直接入金とは何ですか？
直接預金は、銀行口座間の電子決済です。 たとえば、直接預金を使用するいくつかの方法がありますが、雇用者の銀行口座から従業員の銀行口座に金銭が移動します。
移転を行うために、銀行は、金融機関間のこれらの支払いを調整する自動決済機関（ACH）ネットワークを使用します。
自動取引：直接入金で入金すると、入金時に口座残高が自動的に増加します。 支払いを受け入れるか、現金や小切手を受け取った場合に必要となるあなたの口座に資金を入金する必要はありません。 同様に、直接預金でお支払いの場合、お支払いがなくなると自動的に小切手勘定残高が減ります。
頻繁に使用される：直接預金はますます普及しており、毎年数千万のACH支払いが行われています。 社会保障行政のような政府の一部の支店では、もはや印刷小切手はありません。 代わりに、彼らは電子的に資金を受け取ることを要求しています（直接入金またはリロード可能デビットカード経由）。 雇用主は小切手で賃金を受け取ることを困難にするかもしれない。
ダイレクトデポジットを使用する理由
企業と消費者の両方が直接入金を使用する理由はいくつかあります。
- 自動預金。 直接預金で資金を受け取った場合、資金はあなたのアカウントに追加されます。 あなたが町を出ていなくても、忙しすぎて銀行に行かなくても、あなたの口座は貸し付けされます。
- メールも紙もありません。 電子決済では、小切手を印刷したり、郵便料金を支払う必要はありません。 受取人はメールを待つ必要はなく、銀行に小切手を渡す必要もありません（遠隔デポジットで入金確認が簡単になります ）。 あなたが最初に正しく設定した限り、支払いは失われません。
- 電子記録。 誰もが支払いの記録を持っており、当座預金口座の取引履歴に何が起こったのかを簡単に知ることができます。 支払いに関する詳細を手動で書き留める必要はありません。
- セキュリティ。 誰も小切手を盗んで改ざんし、現金化しようとすることはできません。 資金は、ある当座預金口座から別の口座に移動します。
- コスト。 一般的に支払いは無料で、ACHによる送金は他のオプションよりも安価です。 小切手、封筒、郵便はすぐには通過しません。
- より迅速な支払い。 受取人は、直接預金によって早く支払われることがあります。預金は、紙の小切手が他の従業員の家に到着するよりも、1日か2日前に口座に入金されます。 さらに、資金は支出可能であり、小切手を入金してそれをクリアするまで待つ必要はありません。
直接入金の設定方法
支払いを電子的に受け取るには、支払いを行っている組織に銀行口座情報を提供する必要があります。
彼らは、あなたが特定の書式を使用することを要求することがあります（「直接預金書式」を求める）か、無効な小切手を提示するだけかもしれません。 場合によっては、オンラインでアカウント情報を提供します。
支払いを電子的に送るには、ACHの支払いを提供する金融機関との関係が必要です。 ビジネス銀行口座、人気のある簿記サービス、給与支払業者がそのサービスを提供する可能性があるので、すでに使用している業者にお尋ねください。 受取人に関する情報を収集し、直接預金を設定する際の地方および連邦法に関連する開示を含めます。
支払いを受け取るには、あなたに支払う組織に以下の詳細を記入する必要があります。
- 銀行の口座番号
- ルーティング番号
- 口座の種類（通常は当座預金口座）
- 銀行名と住所（使用している銀行または信用組合の支店を使用することができます。支店である必要はありません）
- アカウントに記載されているアカウント所有者の名前
その情報の大半は 個人の小切手 で見つけることができます。また、銀行に電話して直接入金情報を求めることもできます。 詳細はオンラインでもよく入手できますが、正確な情報を得るにはアカウントにログインするのが最善です。 銀行振込と口座番号は機密情報です。 あなたが本当にそれらを信用しない限り、誰にもその数字を提供しないでください。
直接入金を設定するには、数日から数週間かかることがあります。 間違った場所で支払いを探すことがないように、雇用者に何を期待するか尋ねてください。
すべてが設定されると、お支払いは銀行口座に自動的に届きます。 そのお金を使う前に、あなたの当座預金口座で利用可能な残高を確認してください。 税還付や社会保障給付といった政府の支払いは、通常すぐに利用可能です。 他の支払いは数日間行われるかもしれませんが、雇用主からの支払いは一般的にすぐに利用可能です。
他のタイプの支払い：直接預金は賃金だけではありません。
- 独立請負業者：あなたの事業は、直接預金で独立請負業者に支払うことができます。 簿記ソフトウェアまたは現在の給与提供者は、W-2従業員に支払うコストよりも高いかもしれませんが、これらの支払いをかなり簡単に受け入れることができます。
- 社会保障給付： 2013年以降、社会保障庁は受益者に支払いを電子的に受けるよう要求した。 電子決済にサインアップするには、米国財務省のGo Directウェブサイトをご覧ください。 ww.SSA.govで既存の直接入金指示書を変更することもできます。
- 子供のサポートとメンテナンス：子供のサポートとメンテナンスの支払いを電子的に受け取るには、それらの支払いの処理を担当する州の部門に連絡してください。
- 税金払い戻し：税金払い戻しのために直接預金を使用すると、より早くお金を得ることができます。 あなたの税務申告者に直接預金を好むことを教えてください。あるいは、返品を提出する際に銀行口座情報を提供してください。 お金がいくつかの口座に入るように払い戻しを分割することもでき、そのお金の一部を節約しやすくなります。 直接入金指示書を提出するには、フォーム1040ライン76またはフォーム1040EZライン13の払い戻しセクションを使用してください。
次のステップ
支払いを電子的に受け取ることが簡単に分かったので、同じ方法で支払いを送金することができます。 消費者は、小切手の使用を避け、郵便料金を支払うこと、そして時間通りに請求書を郵送するという同じ技術を使用することができます。
それを行うには2つの方法があります：銀行でオンライン請求書支払いを設定するか、 支払いが必要な人にACH支払いを設定します。
あなたのアカウントを定期的にチェックして、 間違いや盗難の兆候を見つけることは、常に良い考えです。 電子決済の送受信を開始する際には、少なくとも、すべての仕組みがわかるまで、アカウントを頻繁にチェックインすることをお勧めします。 紙ベースの小切手から切り替える場合、これまで慣れてきたことがありますが、これまでのようにアカウントのバランスをとることができます 。
アカウントで何か起きたときにメールやテキストメッセージを受信できるようにアラートを設定することもおすすめです。 たとえば、預金や引き出しがあるといつでも通知を受け取ることができ、支払いがいつ到着するかを知ることができます。