それをPDFとして保存して完了税申告をバックアップする
TurboTaxを使って納税申告書を完成させたら、あなたのコンピュータでアクセス可能なコピーを保持しておき、簡単にこれを行うことができます。 TurboTaxを使用すると、1回のクリックで、収益の印刷可能なファイル全体をPDF形式で保存できます。
これは、TurboTaxが納税申告書のデータファイルを保存しても、PDFを保存しても、TurboTaxソフトウェアなしで開くことができる完全な文書として返却することができるため、ファイリングプロセスの重要なステップです。 Adobe Readerは、PDFドキュメントを表示するために使用される最も一般的なソフトウェアであり、無料でダウンロードできます。
PDFとは何ですか?
PDFは、ソフトウェア、ハードウェア、およびオペレーティングシステムとは独立したドキュメントの送信と表示を容易にするために、Adobeが作成した「ポータブルドキュメントファイル」の略です。 PDFはドキュメントのデザインとレイアウトを保持しているので、表示されているのと同じように見えます。 PDFはオリジナルから編集するつもりはありません。 PDFを編集するには特別なソフトウェアが必要です。
PDFは、電子メールで文書を共有したり、文書を保存してバックアップしたりするために使用される一般的な形式です。 しかし、あなたの税務申告者以外の人にあなたの納税申告書を電子メールで送るべきではありません。それでもあなたの作成者が提案する可能性のあるファイルを保護するための推奨事項に従ってください。
PDF納税申告書のバックアップファイルを保存する場所
火災、盗難、ハードドライブの故障などの大惨事が発生した場合でも、PDFファイルを失わない場所に保存してください。 ハードディスクに保存するほか、CD、DVD、USBドライブなどのリムーバブルメディアに保存することもできます。 その後、他の重要な財務書類とともに安全な場所に保管してください。 防火ボックスが理想的です。
また、文書があなたの家の外に保存されている、信頼できるオンラインバックアップストレージサービスを使用することもできます。 サービスが安全で、災害発生時にホスティング会社によって自動的にバックアップされることを確認してください。
PDFファイルはTurboTaxデータファイルではありません 。 データファイルは、TurboTaxソフトウェアでのみ読み取ることができます。 PDFは、Adobe Readerや他のPDFリーダーで閲覧できる、人にやさしいページ単位のイメージです。
TurboTaxでPDFを作成する
これは簡単な部分です。 TurboTaxは、TurboTax Onlineバージョンと、WindowsとMacの両方のデスクトップアプリケーションバージョンの両方でPDFとしてのリターンを保存するオプションを提供します。
01 TurboTax OnlineからPDFを保存する
- TurboTax Onlineアカウントにログインします。
- プリンタアイコンで識別される左下の「プリントセンター」をクリックします。
- フォームオプションのいずれかを選択し、[マイコンピュータに保存]をクリックします。
- [名前を付けて保存]をクリックして、DVDドライブやUSBドライブなどのPDFを保存する場所に移動します。または、Dropboxのようなオンラインストレージサービスに保存するために別の場所にファイルを移動する場合は、デスクトップを使用します。
- ファイル名ボックスに、名前をあなたに合ったものに変更します。
- [保存]をクリックします。
TurboTax Onlineを使用している場合は、返品を印刷したりPDFとして保存したりする前に、サービスの代金を支払う必要があります。
02 PDFを保存するTurboTax for Windows
- TurboTaxで税務申告書を開きます。
- メニューのFileをクリックするか、TurboTaxの右上隅にあるPrint Centerをクリックします。
- デフォルトでは、提出に必要なすべての書式が印刷されます。 PDFを包括的にしたくない場合は、他のオプションの1つを選択してください。
- [PDFとして保存]ボタンをクリックします。
- [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、保存する場所(USBドライブなど)を選択するか、ハードドライブのデフォルトフォルダの場所、[My Documents / TurboTax]をそのまま使用します。
PDFをバックアップとして使用する場合は、ハードドライブに保存しないでください。 バックアップファイルは、USBドライブやオンラインストレージサービスなど別の場所に保存する必要があります。 - [保存]をクリックすると、PDFが作成され保存されます。
03 TurboTax for MacでPDFを保存する
- TurboTaxで税務申告書を開きます。
- [ファイル]メニューをクリックします。
- メニューから[PDFに保存]をクリックします。 保存ダイアログボックスが開きます。
- あなたの納税申告書ファイルに名前を付け、保存する場所を選択します。
- [保存]をクリックします。