税金ソフトウェアを購入してインストールするか、オンラインでソフトウェアを使用する必要がありますか?
TurboTaxなどのソフトウェアで税金を払うときは、そのソフトウェアの使用方法に2つの選択肢があります。デスクトップまたはラップトップコンピュータにフルソフトウェアをインストールすることも、税金ソフトウェアの製造元のWebサイトからソフトウェアをインストールすることもできますコンピュータ上のソフトウェア(ただし、インターネットに接続する必要があります)。
コンピュータにインストールされているオンラインバージョンまたはバージョンは、どの方法を使用する必要がありますか? 税ソフトウェアを選ぶ際に考慮すべき6つの違いがあります 。
デスクトップやオンラインの税務ソフトウェアを使用する場合でも、必ず税務申告のコピーを安全な場所に保管してください。
01税ソフトウェアをインストールする:オンラインが簡単です
TurboTaxのようなオンライン税務ソフトウェアは、ソフトウェアのインストールを必要とせず、Chrome、Internet Explorer、Microsoft Edge、Firefoxなどのインターネットブラウザを介して実行されるため、コンピュータ上で何も変更されません。
多くのオンライン税務ソフトウェアオプションにより、税金を無料で開始することもできます。 たとえば、TurboTaxでは、これを行うことができます 。 完了した納税申告書を提出する準備が整ったときにのみ請求されます。
デスクトップ/ラップトップのインストール方法
税金ソフトウェアは、購入したソフトウェアCDまたはオンラインで購入した場合はダウンロードしたファイルからコンピュータにインストールできます。 この方法では、ソフトウェアはコンピュータ上で完全に実行され、インターネット接続は必要ありません。
この方法を選択する際は、使用しているオペレーティングシステムと税務ソフトウェアが互換性があることを確認してください。 たとえば、お使いのコンピュータがWindowsシステムの場合は、税金ソフトウェアのMac版を購入する必要はありません。
また、オペレーティングシステム(OS)のバージョンが税ソフトウェアと互換性がない場合があります。 このような事態が起こる可能性は低いですが、すべてのシステムが異なるため、税務ソフトウェアのインストールに関する問題のトラブルシューティングが課題になる可能性があります。 お使いのコンピュータのオペレーティングシステムのバージョン番号(WindowsまたはMacの場合)を探して、税金ソフトウェアの製造元との互換性を確認します。
02便利な税金準備:オンラインの利点
オンライン課税ソフトウェアを使用すると、インターネットに接続されている場合でも、どのコンピュータでも所得税申告書を作成できます。
コンピュータのハードドライブにインストールされている税金ソフトウェアを使用する場合は、ソフトウェアがインストールされているコンピュータを使用している場合にのみ税金を処理できます。 これは、デスクトップコンピュータで税金を処理する場合、またはラップトップに税ソフトウェアをインストールする場合には問題になりません。
オンライン税制ソフトウェアは、異なる場所からの納税申告書を処理する能力が必要な場合に便利です。
重要な注意点:オンライン税務ソフトウェアユーザーは、図書館、インターネットカフェ、コーヒーショップなどの公共のコンピュータを使用しないでください。 納税申告書を完成させるために公共のコンピュータを使用する必要がある場合は、税金ソフトウェアアカウントからログアウトし、ブラウザウィンドウを閉じてから、コンピュータを使用した後に財務データにアクセスできないようにしてください。
03税ソフトウェアのアップデート:オンラインインタフェレンスの減少
デスクトップ税務ソフトウェアは、ソフトウェアアプリケーションを開くたびに自動的に更新を確認したり、定期的に確認するよう促します。特に、年内に税法が交渉されている場合にはそうです。 IRSがすべての新しい所得税コードを抜き取る前に毎年所得税ソフトウェアが利用可能であるため、更新が必要です。 ソフトウェアを早期にリリースすることで、早期に収益を上げることができます。 税務ソフトウェアのアップデートは一般的にスムーズに進んでいますが、アップデートがコンピュータにインストールされているものと競合する可能性があり、テクニカルサポートに電話するよう促します。
一方、オンライン税ソフトウェアは、ソフトウェアメーカのサーバー上で自動的に更新されるため、ブラウザでソフトウェアを開くと、更新プログラムは既にインストールされており、必要な作業はありません。
04税金データのセキュリティ:デスクトップ対 オンライン税ソフトウェア
あなたのデータはあなたのパーソナルコンピュータにローカルに保存されているので、デスクトップ税務ソフトウェアはあなたの所得データを究極的にコントロールします。 ただし、良質のウイルス対策ソフトウェアとファイアウォールソフトウェアを使用せずに更新したままにしておくと、お使いのコンピュータと税務データがハッキングされる危険性があります。
オンライン税務ソフトウェアは非常に安全で、税金データファイルを保護して暗号化するために金融機関が使用するのと同じセキュリティを持つ信頼できる人気タイトルがあります。 オンライン税務ソフトウェアのプライバシーとセキュリティポリシーをチェックして、 最高のオンラインデータセキュリティが提供されていることを確認します。
05税金データ保管:デスクトップ税ソフトウェア
コンピュータにインストールされている税ソフトウェアは、データファイルが削除されるまでローカルに保存します。 来年の税金について同じブランドの税ソフトウェアを使用する場合、前年度のファイルの一部のデータを新しい課税年度のソフトウェアにインポートすることができ、情報(名前、住所など)を入力することで時間を節約できます。 what-ifシナリオを実行したい場合や過去のリターンにアクセスしたい場合は、過去のソフトウェアバージョンを保持してください。
オンライン税務ソフトウェアは、通常、3年間税務申告を保存します。 オンライン税務ソフトウェアでは、返品をPDFドキュメントとして保存できますが、生データはコンピュータに保存されません。 コピーを3年以上保存する場合は、PDFをコンピュータのハードドライブ、DropboxやUSBドライブなどのリムーバブルメディアなどのオンラインストレージまたはクラウドサービスに保存します。
06税金データのバックアップ:オンライン税ソフトウェアが簡単です
オンライン税制ソフトウェアは、ソフトウェアの使用中およびログアウト時にデータを保存します。 災害によりデータが破壊されないように、少なくとも2つの別個の物理的な場所に安全かつ暗号化された税務データのコピーを保持します。
お使いのコンピュータで税務ソフトウェアを使用している場合は、災害からデータを保護することが重要です。 ソフトウェアの使用中やソフトウェアの終了時に自動的かつ頻繁にデータをバックアップするようにソフトウェアを設定できます。 それを超えて、税金ソフトウェアデータをコンピュータのハードドライブ以外の場所にバックアップする必要があります。 税データファイルをバックアップする唯一の場所としてハードドライブを使用しないでください。 ドライブに障害が発生した場合は、最初からリターンを開始する必要があります。
税金ソフトウェアデータファイルを保存する代替の場所には、USBドライブ、ネットワーク接続サーバー(NAS)、オンラインバックアップサービスなどがあります。 Googleドライブ、AppleのiCloud、MicrosoftのOneDriveなどのクラウドストレージサービスは、物理的な場所の外にこれらのファイルを保存するのに十分な空き容量を提供します。