IOTLA（弁護士および信託口座への関心）プログラムの遵守
弁護士信託口座（IOTLA）への関心
弁護士信託口座（IOLTA）への関心は、特定の弁護士信託口座で獲得した利子を利用して、貧困状態にある個人や家族のための司法へのアクセスを広げ、司法制度の改善を支援する革新的な方法です。 IOLTAプログラムは公共サービスであり、ユニークなことは、このサービスが一般の人々に課税されることなく提供され、あなたまたはあなたのクライアントに費用なしで提供されることです。
IOTLAのしくみ
弁護士としてIOTLAを通じて、クライアントに所属するお金を受け取ったときに、そのお金を信託口座に置く必要があります。 信託口座は、あなたの法律事務所の資金と混同されるべきではありません。 お客様の顧客のお金は、企業の日常業務に使用されている銀行口座とは別の別の信託口座に保管する必要があります。 ファンドがその収入を確保するための費用以上の収益をクライアントが得ることができない場合は、お客様のファンドをIOLTA口座に入金する必要があります。
これらの資金は一緒にプールされ、口座を管理するための手数料よりも大きな利子収益を生み出し、プールされた利子はIOLTAプログラムに移されます。 しかし、クライアントの資金が充分に大きい場合、クライアントが利益を得るのに十分な金利であれば、弁護士は顧客がこの利息を受け取れるように、これらのファンドを別の銀行口座に入れる忠実な義務を負う。
IOTLAプログラムの規則は州によって異なる
クライアントの信託基金の取り扱いを支配する専門的な行為のルールは州ごとに異なります。 一般原則は米国全体で同じですが、具体的な行政要件と詳細は同じではありません。 したがって、QuickBooksの設定があなたの州の規則と一致することを確認するには、地方の弁護士会または一般相談室に相談する必要があります。 信託口座に関する規則を守らないと、州規則および米国弁護士協会の規則に違反することになります。 これらの違反は、民事制裁および刑事制裁を含む重大な罰則につながる可能性があります。
IOTLA口座の規制
法律事務所のIOLTA（「信託口座」とも呼ばれています）の適切な管理は、あなたの州弁護士によって非常に規制されています。 IOLTAマネジメントは、法律事務所の運営における重要な管理スキルです。 会計原則は、二重簿記の原則に基づいており、監査証跡を強化するための追加の保護手段を備えています。
QuickBooksで法律事務所のチャートのチャートを設定する方法
法律事務所の勘定コード表を設定するには、次の手順を実行します。
- 「クライアント信託基金のチェック」という別の銀行口座を作成します。 このアカウントは、お客様の信託基金からのすべての預金と支払いを追跡するために使用されます。
- この当座預金口座を、IOLTA口座を提供することが認められた金融機関のIOLTA口座として設定します。 実際的なアドバイス：IOLTA口座に自動引き落とし防止機能があり、ATMアクセスがないことを確認するには、銀行員に確認する必要があります。 これらの規則は、コロンビア特別区と米領バージン諸島を含むすべての州のIOLTAプログラムに適用されます。
- お客様の法律事務所の債務とお客様の債務を区別するために、QuickBooksに別の責任勘定を設定する必要があります。 Accounts Payable口座の名前を "Accounts Payable - Operating"に変更する必要があります。 この支払可能口座は、法律事務所の日常業務の請求および支払いに使用されます。
- "Accounts Payable - Trust"と呼ばれる別の買掛金口座を設定します。 この支払可能口座は、お客様のクライアントに関連する請求書および支払いを追跡するために使用されます。
- 「顧客信用責任」と呼ばれるその他の流動負債を設定する。 この責任勘定は、顧客からのすべての預金およびその他の費用を追跡するために使用されます。
これらの手順は、QuickBooksに必要なアカウントを設定するために必要な手順です.IOTLAアカウントを使用して、費用を支払う際にクライアントのお金を使用する場所がある場合に必要です。