Quicken Archiveコマンド

01 Quicken Archiveの仕組みと使い始める

注：古いQuickenバージョンを使用している場合、このページに表示される年末コピーウィンドウが表示されます。 より新しいバージョンでは、このチュートリアルのステップ2でイメージが表示されます。

Quicken File Archive Processを開始する

古いQuickenバージョンを使用している場合：

1. Quickenで、左上のFileをクリックし、File Operationsをクリックします。
2. 年度末コピーをクリック
3. アーカイブを選択し、OKをクリックします。

Quickenの新しいバージョンを使用している場合、Create a Year End Copyウィンドウが2つのオプションで表示されます：

1. データファイル内のすべてのトランザクションを保持しながらデータをアーカイブするには、これを選択します。現在のデータファイルで、何もしないを選択します。 私の現在のデータファイルは変更されません。
2. このオプションを選択すると、アーカイブすると同時にデータファイルから古いトランザクションを削除することができます。この日付以降の現在のデータファイル内のトランザクションのみが必要です。 将来、アーカイブファイルを開くことによって、データファイルから切り取ったトランザクションにアクセスすることができます。

02アーカイブファイルのファイル名と場所を設定する

古いQuickenバージョン： Quickenは、ファイル名の末尾に年の最後の2桁を入れることで、アーカイブファイルに名前を割り当てます。

新しいバージョン： Quickenはファイル名にBKPを追加します。

Quickenのバージョンが何年であっても、ファイル名と場所を変更することができます。

Quickenアーカイブファイルの命名：

• データファイル名はスラッシュで始まり、.QDFで終わります。 スラッシュと.QDFの間に直接新しいファイル名を入力してください。
• これらの文字はファイル名に使用できません：*？ | "：\ /。
• ほとんどの人がQuickenのデフォルトのファイル名を受け入れるのと同じように、ファイルの場所も受け入れるだけです。 ファイル名の横にある[参照]をクリックし、コンピュータのファイル構造をアーカイブの保存場所に移動して場所を変更することができます。アーカイブをCD、USBまたはその他の外部メディアソースに保存する場合は、 [参照]をクリックした後にドライブ文字を選択します。 アーカイブファイルをオンラインバックアップサービスに保存するには、サービスが使用するファイルフォルダおよび/またはドライブ文字を選択します。 これを理解できない場合は、アーカイブファイルをデスクトップに保存してから、バックアップサービスフォルダまたはアプリケーションに移動してください。
• Quicken添付ファイルは、コンピュータに十分な空き容量がある場合にのみアーカイブされます。

03 Quickenアーカイブファイルの日付を選択する

新しいバージョンのQuickenをお持ちで、手順1で説明した「何もしない」オプションを選択した場合は、以下の手順に従ってください。 他のオプションを選択した場合は、次の手順に進みます。

以前のバージョンのQuickenを使用している場合は、次の手順に従います。

• Quickenのアーカイブ日付を「アーカイブデータまで」として受け入れるか、指定した日付の前後に発生したトランザクションをアーカイブする日付を変更します。
• 日付ボックスをクリックして新しい日付を入力することができます。
• または、日付ボックスの右側にあるカレンダー記号をクリックし、その月のいずれかの側の矢印を使用してカレンダーを前後にナビゲートします。 あなたが望む月になったら、日付を記入するために月の日をクリックしてください。

04アーカイブファイルを保存する

アーカイブファイルを参照する場合は、[ファイル]をクリックして元のデータファイルに戻り、ポップアップウィンドウに表示される選択肢の下部にあるリストから元のファイルを選択します。

警告！ アーカイブを変更しないでください！

Quickenアーカイブファイル内のトランザクションを元のデータファイルだけに変更するべきではありません。 トランザクションパスワードを設定することで、データの表示は可能ですが、パスワードを入力せずに変更することはできません。 他のユーザーがファイルを表示したり変更したりすることができないように、ファイルのパスワードを設定することもできます。