それを信じていても、あなたの顧客はまだ小切手を書いています。 また、クレジットカードによる支払い処理の費用とチャージバックの可能性を考慮して、小切手を受け入れることをお勧めします。
あなたは個人的に行われた小切手の預金に多分慣れていますが、ビジネス小切手はどうですか? 保証のプロセスはあまり変わりません。小切手があなたのビジネスに支払われるため、いくつかの詳細を追加するだけです。
ビジネスチェックを承認する方法
小切手を承認するには、小切手の裏にある裏書領域に進みます。 これは上部の短いセクションで、ここでは "Endorse Here"と書かれています。ペンを使って、裏書を記入してください:
簡単にする:大量の小切手(1日に数回以上)を受け入れる場合は、そのすべてを傷つける可能性があります。 スタンプを使って小切手を裏付けることもできます。 オンライン小切手のプリンタや事務用品店では、上記のすべての情報を記載したスタンプを作成して、裏書を利用することができます。 切手を注文する前に必要事項について銀行に相談してください。特定の要件があるかもしれません。支払処理の遅延を避けるため、指示に従うのが最善です。
あなたの全体の裏書は、ラインの上のこのエリアに収まる必要があります(したがって、いくつかの揺れ部屋があります)ので、先に計画してください。 すべてをコンパクトに保つためのいくつかのハードルには、
- 特に長いビジネス名
- 複数の署名の必要性
- 追加する制限には余分なスペースが必要です(下記参照)
保証の制限
小切手を承認すると、その小切手を持っている人の誰かがお金を集めることができます。
あなたの銀行がお金を集め、それらの資金をあなたの口座に入金するので、これは通常うまくいきます。 ただし、小切手が裏書された後に紛失または盗難された場合、泥棒は小切手を現金化するか、または預金を別の口座に送る可能性があります。
制限付き保証は、あなたが保証した後に資金に何が起こるかを制限することによってリスクを軽減します。 たとえば、小切手が現金化されないようにすることができます。したがって、小切手がどこに行くのかを示す紙面が常に存在します。 最も一般的な制限は、「アカウント123456への預金のみ」と書いてください(当然あなたの口座番号を使用します)。これは、指定した口座に小切手を入金しなければならないことを意味します。
小切手のキャッシュ
銀行は、しばしばビジネスに支払われる現金小切手には躊躇しているので、ほとんどの小切手はあなたのビジネスに支払わなければならないでしょう。
しかし、これらの小切手をどのように現金化するのかは、現金小切手を事業に出すことが可能なのでしょうか? それはありますが、それは挑戦的です。 あなたのアカウントがしばらく積極的に使用された後、現金を得るための最善の賭けは自分の銀行を使用しています。
なぜ現金化するのが難しいのですか:これらの小切手を現金化するのはどうですか? ビジネスに行った小切手は複雑です。
小切手が個人としてあなたに支払われた場合、それは簡単です:お金はあなたのものなので、銀行はあなたの身元を確認して小切手を現金化する必要があります。 しかし企業は法人です。 彼らは複数の所有者を持っているかもしれませんし、複数の人が払い戻しやお金を使うことを承認する必要があり、小切手を現金化することはお金を引き出すことと同じです。 あなたが自分の銀行にいない限り、出納係または顧客サービス担当者は、ビジネスアカウントから現金を受け取る権限を持つ者を知りません。 他の銀行では、彼らが知っている限り、あなたは認可されているかもしれませんが、迷惑な従業員や郵便から小切手を盗んだ泥棒と同じように簡単にすることができます。
ビジネスのように行動する
お客様がお客様の小切手をお客様のビジネスに書き込むようにすることが賢明です。 あなたは合法的なビジネスのように行動しています。あなたがすべてのことを正しく行い、 個人的な保証を避けていると仮定すると、何か問題が発生した場合、あなたの個人的責任を制限することができます。
個人口座の使用:ビジネス小切手を扱うことは、経費と不便さを増やすため、お客様に小切手を(個人として)支払わせるように誘惑される可能性があります。 あなたは個人的な口座にビジネス小切手を預けることができます。あなたはすでに銀行にいるので、お金は結局あなたのところに来るでしょう。
銀行は、あなたの個人口座にこれらのビジネス小切手を入金することはしていません(小切手に署名しない限り、承認される可能性は低いです)。 しかし、多くの場合、誰も気づくことはなく、あなたはそれを取り除くことができます。 銀行に通知すれば、支払いの遅延やその他の合併症のリスクがあるので、この練習を避けるのが最善です。
個人的責任:あなたの個人口座にビジネス小切手を得ることができたとしても、あなたのビジネス収入にはビジネスチェックアカウントを使用するのが最善です。 個人アカウントを使用すると、個人資産が危険にさらされ、その他の結果が生じる可能性があります。 詳細が必要な場合や、手頃な価格の口座を開設する方法に関するヒントが必要な場合は、 当座預金口座開設のページをご覧ください。
より簡単な方法を支払う
小切手があなたに重すぎる場合は、他の支払い方法を評価してください。
コスト意識:コストが最優先事項である場合、現金と小切手は最も安価なオプションですが、これらのオプションには長所と短所があります。 小切手はバウンスすることができますが、資金があなたの口座に当たるのに時間がかかりますが、現金はセキュリティ上の懸念を生み出します。
プラスチック:クレジットカードとデビットカードは消費者には好都合なツールですが、加盟店にとってはコストがかかることがあります。 それでも、あなたが支払う金額を定期的に見積もる価値はあります。 クレジットカードの購入に割増金を追加することには注意が必要です。
電子決済:より手頃な支払い処理のために、顧客の銀行口座から直接資金を集めるようにしてください。 ACH支払いは、しばしばカード支払いよりも安い。