銀行は保留制度を運用しており、取引がアカウントをクリアする前に保留が解除されることがあります。 これは非常に簡単なプロセスです。あなたが行っている場合は、それは本当に時間がかかりません。あなたはそれを手作業で行うことができます。また、携帯電話やコンピュータのアプリケーションを使用して、あなたの経費。 いずれの場合も、毎日稼働残高を更新する必要があります。
経費を追跡するためのあなたの勘定元帳
まず、銀行から口座元帳が必要です。 各小切手の箱に付属している小冊子です。 左側には、日付とトランザクション名を記録する場所が表示されます。 小切手を書いている場合は小切手番号と小切手を記録してください。 デビット取引を記録する場合は、取引を完了した店舗を書き留めておく必要があります。 コンピュータソフトウェアプログラムでこれを行う場合は、コマンドnew transactionをクリックし、情報を入力します。
あなたがそれらを完了するときにトランザクションを記録する
次に、元帳の右側にトランザクションの金額を記録します。 デビット取引(小切手、デビットカードまたは引き出し)を完了すると、取引明細の横にある列に金額が記録されます。 同様に料金を記録することを忘れないでください。
トランザクションからの金額を書いた後は、書籍の一番右にある合計金額から差し引く必要があります。 電卓を携帯したり、週に1回座って数学をチェックしたりすることもできます。 あなたがコンピュータプログラムを使用しているなら、それはあなたのために数学をします。
タイプと予算カテゴリによるトランザクションのラベル付け
預金を記録する場合は、取引明細書(誕生日ギフトまたは給与)を書き留めて、預金額の列に金額を記録する必要があります。 次に、現在のランニングバランスに合計を追加します。 あなたが個人的な金融アプリケーションやコンピュータプログラムでこれを行う場合、コンピュータはあなたのための数学を行うことができます。 定期預金または自動預金を自動的に登録するように設定することもできます。
あなたの帳簿にあなたの自動支払いを入力してください
実行中の元帳を手作業で処理している場合、毎月起こる自動支払いや振替を忘れないようにする必要があります。 これらのトランザクションは、月の初めに一度にすべて座って記録することができます。 これにより、月間にあなたが過払いするのを防ぐことができます。 自動転送と引き出しをスケジュールするときは、給料日の周りにスケジュールを設定して、レジスターに追加するのを覚えておくことができます。
ヒント:
あなたは行くように簡単にこれを行うことができます。 あなたが店で急いで感じるなら、あなたは同じ日に数学を終わらせるか、後で取引を書くことができます。
オンラインで取引を見逃していないことを確認することができます。 これを週に1〜2回行うのは良い考えです。 これは、あなたが結婚している場合、または共同チェックアカウントを持っている場合に特に重要です。 これにより、不正な取引を発見したり、間違った口座に入金したことを発見することも容易になります 。
コンピュータでこれを行う場合は、毎日5分ごとにコンピュータプログラムをトランザクションで更新するようにしてください。 これは、翌日にあなたの当座預金口座にどれだけ持っているかを知るのに役立ちます。
コンピュータプログラムを使用している場合は、自動引き落とし、請求書支払い、および直接預金の自動入力をスケジュールすることができます。 これにより、追跡がより簡単になります。 あなたがあなたのお金を費やしていないし、それでも支払うべき請求書を持っていないこの方法であなたがあなたの自動引き出しと支払いがすぐに出てきたらあなたの予算を助けるかもしれません。
あなたが必要なもの:
- 小切手帳簿または取引記録