ロックボックスとは何ですか？
ロックボックスの利点
ロックボックスサービスを検討する主な理由は、スピードと効率です。お金はあなたのアカウントに素早く、そして低コストであなたの組織に届きます。
お客様やパートナーがお金を送付する場合、それらの資金を入金する必要があります。 これは、支払いが到着するまで待つこと、小切手を持って銀行に誰かを送ること（または従業員に支払いを電子決済に変換させること ）、そしてあなたの口座で資金が消えるのを待つことを意味します。
債権の量が多い場合、これらの支払いを処理するためにかなりのリソースが必要になります。 さらに、紙の小切手が全国に移動するのを待つことは、支払いを受ける前に余分な1日か2日待たなければならないことを意味します。
迅速な支払い：ロックボックスサービスでは、より迅速に支払いを受けることができます。 銀行からの入力を受けて、顧客のメール時間を最小限に抑える選択された地域にメールボックスを設定します。 もちろん、あなたはその場所に従業員を雇っていません - 銀行はそうです - あなたは郵便受けに支払いをしており 、誰かがそれらの支払いを処理しています。
1日に複数の配送：大量のメールセンターでメールが複数回配信されることもあり、より迅速に収集することができます。
あなたのローカルメールサービスでは、1日あたり1回の配送しか得られないため、余分な「フロート」時間が発生します。 特に、ドル金額が大きい場合、1営業日待つとコストがかかることがあります。
アウトソーシング債権：あなたのロックボックスサービスの従業員は、メールを開き、支払いの情報を入力し、時には追加のサービスを提供します。
ベンダーからの約束は、コアビジネスに向けてリソースを投入し、支払い処理を処理できるようにすることです。
その他のツール：一部のロックボックスプロバイダは、物事をスムーズに動かすための追加機能を提供しています。 たとえば、銀行が 顧客の小切手の 口座番号を記録しておき、顧客が支払いのクーポンを含むことを忘れた場合（または顧客が口座番号を提供していない場合）に支払いをクレジットする方法を特定できる場合があります。 奇妙な項目やエラーについては、銀行はこれらの「例外」を見るウェブサイトを設定し、支払いについて何をすべきかを決めることができます。
電子的な変換：ほぼすべての銀行があなたのために支払を電子支払いに変換します（許可されている場合）。
ロックボックスの種類
ロックボックスサービスには、小売業と卸売業という2つの基本的な種類があります。
小売ロックボックスは、比較的小額の支払いを大量に受け取る組織で使用されます。 たとえば、全国の顧客（電話会社など）を持つビジネスでは、支払いが数日間メールに費やされないように、いくつかの領域でロックボックスを設定することがあります。 これらの支払いには、標準的なコンピュータ読み取り可能な支払いクーポンが付いていることがよくあります。 多くの場合、お客様の消費者銀行口座からの「オンライン」 請求書支払いは、これらのロックボックスになります。
卸売ロックボックスは、ビジネスパートナ（サプライヤなど）間の支払いなど、大規模で頻繁ではない支払いのためのものです。 これらの支払いは大きくなる可能性があるので、銀行の金銭を1〜2日早く得る価値があるかもしれません。 しかし、これらの債権は、通常、標準化された支払いクーポンによる小切手ほど簡単ではありません。処理するためには、より多くの労力と専門知識を必要とします。
他のロックボックスはどのような目的でも設定できます。 債権がメールを通過する必要があるときはいつでも、誰かが創造的かつカスタマイズされたソリューションを設計することができます。