人々はしばしば「予算」を「元帳」と見なします。 これらは関連する概念ですが、2つの言葉は異なる意味を持っています。
「元帳」の定義
元帳は、あなたの支出を記録することができる項目（物理的またはデジタル的なもの）です。 元帳は単なるデータ収集手段です。 これ以上何もない。 元帳は、予算を作成するのに役立つツールです。
歴史的に、元帳は人々が財布やポケットに入れて持ち歩く小冊子で、販売時点で手作業で費用を書いていました。
最近では、人々は領収書を集め、自宅のコンピューター上の元帳に入力しました。 他の人は、クレジットカード明細書（各購入を説明する書類）を、大まかで自動化された元帳として使用しました。 最近では、アカウントを自動的に読み取り、データを収集し、自動化されたデジタル元帳として機能するソフトウェアプログラムとウェブサイトを使用しています。
「予算」の定義
予算は、人々が自分の支出習慣を優先度、目標、価値観に合わせるのに役立つ大きな絵の概念です。 これは将来の支出決定を鳥瞰図で描写する青写真です。 一方、元帳は近づくと個人的です。
元帳（データを持つ）を持つことで 、予算を作成するのに役立ちます。 既存の個人支出パターンを調べることで、変更したい領域を特定することができます。
たとえば、あなたの経費を調査し、衣服などの1つの支出カテゴリの5％を退職などの別のカテゴリにリダイレクトしたいと考えているかもしれません。
翌月、あなたは元帳を調べて、その目標をどれだけ効果的に実行したかを確認できます。
2人を一緒にする
帳簿を使用して予算を設定する方法の例を実行しましょう。 Sallyが領収書を収集して購入のほとんどを記録したとします。 彼女は毎日の終わりにスプレッドシートに費やした金額を入力します。
彼女は毎日これを行うので、彼女はこの作業に取り組んでいる勤務時間当たり約5分（週30分未満）を費やすだけです。
月末に、Sallyは自分の支出を見直し、彼女が実現したよりもレストランでもっと多くのお金を使うことを見ています。 彼女はまた、イタリアに旅行したいと思っています。 彼女の元帳（ スプレッドシート ）からのデータで武装し、彼女は休暇資金を作ることに賛成してレストランの食事に費やすことを彼女に導く予算（大きな画像の目標）を作成します。
自動化されたウェブサイトはどうですか？
Mint.comのような予算編成ウェブサイトは自動化された元帳として機能します。 これらのウェブサイトはあなたの支出を追跡し分類し、あなたの個人経費をグラフ、チャート、および他の役に立つビジュアルの形で表示します。 これらのウェブサイトのデータ収集の側面は、予算の品質ではなく元帳の品質を反映しています。
しかし、これらのウェブサイトでは、将来の支出の目標を入力することもできます。 たとえば、Mint.comでは、家の前払いのために$ 40,000を貯蓄したいと入力することができます。 あなたの収入に基づいて、あなたが合理的に家に費やすことができるお金の量を計算するのに役立つツールさえあります。
これで、前払いを引き落としたい勘定またはカテゴリを選択することができます。
この目標に向けて進捗状況を監視することもできます。
このウェブサイトの目標追跡の側面は、真の予算編成を反映しています。 予算編成は、人間の判断、評価、批判的思考の要素を必要とするため、完全に自動化することはできません。
予算には大きなイメージがありますが、元帳はそのプロセスをガイドするのに役立つ便利なツールです。