すぐに行動する：後で対処するために通知を脇に置かないでください。 2番目と3番目の通知に拡大し、最終的に租税担保につながる可能性があるため、すぐに世話をしてください。 通知が間違っていることを知ったとしても、それ自体は消えません。
専門家に電話する時期を知っている：あなたが頭の中にいるように感じたら、あなたはおそらくそうです。 あなたが州税法の解釈に基づいて何かに異議を唱えようとしている場合や、IRSを扱っている場合、あなたのために専門家を擁護する必要があります。 あなたは何かをする前に、 登録エージェント（EA） 、公認会計士（CPA）、または税理士に連絡する必要があります。 これらは、あなたの州の税務当局の前であなたを代理することを許可されている唯一の人々です。 不足している支払いや欠落しているような単純な問題がある場合は、それはおそらく大丈夫です。
それを解決するために電話を期待しないでください：州を呼び出すことは州税の紛争を処理するための最も効果的で最も効率的な方法ではありません 。 理由？ 第一に、州の税務署は一般に人員が少なく、圧倒されています。 第二に、コールセンターには税務専門家がいません。 コールセンターで働く人々は、通常、顧客サービスの訓練を受けており、実際の税金に関する知識はほとんどありません。
そして最後に、おそらく彼らはあなたが電話で何とか与えることのできないドキュメンテーションを望んでいるだろう。 あなたの税務問題が非常に単純でないか、あなたのケースに割り当てられた実際の審査員/調整官と話すことができない場合は、電話で問題を解決することを期待しないでください。
適切な質問をしてください。正しい質問をすると、電話は貴重なものになります。
税務調査に抗議する具体的な手続き、あなたから必要とされる書類の種類、抗議文書を送付するべき住所に特定の人がいる場合は、その人の名前を書いたり電話をしてください。
あなたの証拠を収集する：紛争が成功するためには、あなたの主張を裏付けるための文書が必要です。 たとえば、あなたが実際に行った支払いを州が主張していないと主張している場合は、クレームをバックアップする銀行の記録があることを確認してください。 キャンセルされた小切手が最適です。または、電子的に支払った場合は銀行報告書です。
手紙を書く：この手紙は、あなたの怒りを吹き飛ばす場所ではありません。 この手紙をあなたの事件の説得力のある議論と考え、すべての主張を裏付ける証拠があることを確認してください。 あなたの社会保障番号（または問題の返品に使用された他の納税者番号）と通知番号（受け取った通知に含まれている場合）を含めることは絶対に不可欠です。 あなたの手紙にこの情報がない場合、彼らはあなたを助けることができません。 関連文書のコピーを添付し、手紙に添付ファイルを書き留めておいてください。 最も重要なことは、この手紙の誤りを認めないで、部分的な支払いを送ったり、支払いを約束したりしないでください。
手紙を郵便で郵送して、郵送され、署名されていることを確かめることができます。 メールで送られた手紙はほとんど答えられません。
フォローアップ：手紙を2週間与えて処理し、フォローアップをフォローアップします。 州によっては、コンピュータ化された登録簿への対応を入力するものもあり、受け取ったかどうか、誰がそれを取り扱っているかを伝えることができます。
注：この記事は一般的な用語で書かれており、税金、法律、会計またはその他の事項に関する具体的な助言の代用となるものではありません。 その作成に際しては妥当な注意が払われていますが、過失またはその他の理由によるいかなる誤りについても責任を負うものではありません。