従属者に対する監査の回避または解決のヒント
これらすべての状況は、内国歳入庁の注意を引くでしょう。 従属者を請求する資格のある人を決定するための具体的な法律があります。 彼らは少し複雑で、複数階層になっていますが、従業員の資格を持つ人と、どの納税者が彼を主張する資格があるのかがはっきりしています。
重複する社会保障番号
IRSはコンピュータシステムを使用して納税申告書を受け取り、処理し、システムは複数の納税申告書で社会保障番号の重複をスクリーニングします。 これは「納税者識別番号の重複」と呼ばれます。
既に請求されている従業員の社会保障番号を使用して提出される第2回目の税申告、またはあなた自身も個人免除を申請した従属者として請求された者のために、赤旗が送信されます。 この第2のファイラーは、電子ファイリングエラーメッセージを受信します。 心配しないで...まだ。 メッセージは単に早期警告信号です。
何をすべきか
あなたの帰りに戻ってください。 従業員の社会保障番号が正しいことを確認してください。 それが正しい場合は、あなたが家族をサポートするのを手伝っていたあなたの元兄弟など、従属者として彼を主張した可能性のある他の人に手を差し伸べてください。 彼らがあなたの従属を主張しているかどうか調べてください。
他の誰かがあなたの扶養家族を主張している場合は、それを慎重に見直します。 IRSは、納税者が誰が従属者を主張するかを決定するためのタイブレーカーテストを発行しています。
規則の複雑さのために、通常、1人の納税者が資格を得ることは可能です。 例えば、 適格な児童扶養義務者は、彼が半年以上過ごした納税者によってのみ請求されるという規則があります。 明らかに、これはあなたの両方になることはできません。 親権者が別の納税者に従属控除を自発的に提出した場合にはForm 8332に書面による釈明書を提出することにより例外が存在しますが、そうでない場合はこの規則はかなり簡潔です。
別の規則では、親は常に子供を主張する権利を持っていると述べているので、他の納税者が親でない場合には、これもかなり明確です。
従業員の申請資格を満たすための基準をすべて満たしている場合は、税務申告書をIRSに返却して、後で処理します。 税務専門家に相談して、税務申告を守る準備ができていることもあります。 弁護士 、公認会計士、および登録代理人のみがIRSの監査であなたを代理する権限があります。
あなたの従属者を主張している他の人物を特定できない場合、社会保障番号が侵害されているため、あなたの手にはるかに大きな問題がある可能性があります。
近年、IRSは税務関連の不正行為に対して大きな措置を講じていますが、問題は根絶されることはありませんので、すぐにIRSに通知してください。
IRSが扶養家族に対する監査をどのように選択し、処理するか
IRSは、どの納税者が従属者の資格がないのかを最初に推測し、その人に監査通知を送信します。 IRSが適格でない納税者を特定できない場合は、税務申告のいずれかをランダムに選択します。 納税者が納税申告を成功裏に守れば、IRSは自動的に、同じ従業員を主張する他の納税申告を監査します。
従属監査であなたの税金を守る
あなたが従属すると主張するすべての基準を満たしていることを証明する文書を用意する準備をしてください。 あなたは従属者との関係を証明しなければならない場合があります。従属者は米国、カナダ、メキシコの市民であり、従業員は自分の財政的支援の半分以上を提供していません。
この規則は、あなたの親のような有資格の扶養家族の一部が免除されていますが、あなたとあなたの扶養家族の両方が同じ住所に半年以上住んでいたことを示す学校記録や医療記録などの書類を提示するようにしてください。 受け入れ可能な裏付書類のリストは、IRS Form 886-H-DEPに記載されています。
世帯主の身分証明書を申請した場合、または育児費用、 医療費、または高等教育費の証拠を提出した場合、扶養家族の半分以上を扶養したことの証拠など、さまざまな税金控除の対象となる書類を提出する必要がありますあなたがあなたの従属者に基づいて取った様々な控除または税額控除のために。
これらの監査手続のほとんどは郵便で行われます。 IRSはあなたに情報の要求を郵送し、返信して裏付文書を提出します。
あなたが失ったら何をすべきか
あなたとIRSがあなたの扶養家族と合意できない場合、監査人の決定に異議を申し立てることができます。 しかし、予防のオンスは常に一杯の治癒に値するので、まずこの種の状況で絡みつくのを避けるために最善を尽くしてください。 誰かが納税申告を提出する前に、誰が扶養家族を主張するのかという問題に対処する。 家族と話すことは、問題を予防するために長い道を行くことができます。