財務取引の迅速な開始
Quickenが取引をダウンロードすると、受取人に1つ以上のカテゴリが設定されていない場合、支出カテゴリがどのようなものになるかが推測されます。 記憶された受取人を設定することにより、手動でトランザクションを手動で入力することができ、 ダウンロードされたトランザクションに正しいカテゴリが関連付けられるようにすることもできます 。
Quickenで記憶された受取人を設定する
- Memenized Payee ListをQuickenで表示する:Ctrl + Tを押すか、Cash Flow、Memorized Payee Listをクリックします。
- Memorized Payee Listの左下または上部にあるNewをクリックします。 Memorized Payeeウィンドウが開きます。
- [取引のタイプ]の横にあるドロップダウンリストを使用して、受取人に通常必要とする取引のタイプ(預金または支払いなど)を入力します。
- 受取人の名前を入力します。
- [カテゴリ]の横にあるドロップダウンリストを使用して、この受取人に最もよく使用されるカテゴリを選択します。 たとえば、受取人がガソリンスタンドの場合、通常は「自動」カテゴリを使用することがあります。 受取人がデパートである場合は、通常はそこで買い物をするときに使用する複数のカテゴリを選択することをお勧めします。
- 記帳された受取人を作成するために金額を入力する必要はありませんが、通常、その受取人との取引に同じ金額を費やす場合には、そうすることが役に立ちます。
- この受取人からの取引を自動的にステータスをクリアしてマークする場合は、[クリア]チェックボックスをクリックします。
- [OK]をクリックします。
クイッククイックフィルで支払い先を覚える
Quickenを使用する際にQuickenが受取人を覚えておきたい場合は、Quicken QuickFillを使用してください。 QuickenのMemorized受取人リストでは、カテゴリ、金額、メモなどの受取人に関する頻繁に使用される情報を保存して、各取引で入力することを避けることができます。
Quickenを設定すると、ソフトウェアを使用している受取人を自動的に記憶するように設定すると便利です。 最大2,000人の受取人が、おそらく必要以上に記憶されます。 Quickfillの環境設定では、Quickenのデータ入力と自動更新オプションが提供されます。 必要に応じて、個々のトランザクションのQuickFillオプションを上書きすることができます。
詳細については、Payeesを自動的に記憶するようQuicken QuickFillプリファレンスを設定するためのチュートリアルを参照してください。