01クイック検索の設定に入る
Quicken Register Preferencesでは、アカウント登録者がQuickenに表示される方法と、アカウントレジスタでの使用方法と移動方法を変更します。
このチュートリアルで言及されているいくつかのオプションは、 最新のQuickenバージョンで利用できます。 Quickenのバージョンが古い場合は、ここで議論されているほとんどの登録オプションが表示されます。
登録の設定をすばやく取得する
- 「編集」をクリックし、「設定」をクリックします。
- Quicken Programをクリックしてください
- 登録をクリック
これで、Quicken設定ウィンドウの右側にあるレジスタ設定の特定の設定が表示されます。
02 Quicken Register Optionsを選択する
最初に表示されるオプションは、Quickenの主要な登録設定です。
Register Fields：日付、メモ、タグをレジスタに表示する方法を変更します。
データ入力：
- 分割データを自動的に入力します。 トランザクションに入るときに、 分割トランザクションダイアログを自動的に開きます。
- 自動分類。 Quickenが取引のカテゴリを提案するように選択します。
- 小数点を自動的に配置します。 取引を入力するときに[支払い]または[入金]フィールドに表示されるポップアップ電卓と連動します。 電卓の左側に2桁の小数点を自動的に入力するには、この設定を選択します。
登録の外観：
- トランザクションツールバーを表示します。 トランザクションが選択されたとき、またはレジスタに入力されたときに入力、編集、および分割を表示する場合に選択します。 Quickenショートカットキーを使用しない限り、これを選択します。
- アタッチボタンを表示します。 添付ファイルの作成に使用されます。
- 灰色の調整された取引：調整されていない取引との区別を容易にします。
- レジスタビューを最大化する。 個々のトランザクションに画面上のスペースを広げます。
- フォント。 レジスタで使用するフォントを選択します。
- 色。 アカウントの種類に異なる色を割り当てます。
- ___ヶ月間に使用されなかった記憶されたトランザクションを削除します。 推奨設定は6ヶ月です。 Memenized Payee Listから指定された月数で使用されていない、記憶された受取人をQuickenに削除させる場合に選択します。
- Quickenを閉じた後にレジスタフィルタを保持する。 レジスタフィルタは特定のトランザクションのみを表示するために使用され、レジスタツールバーの[表示]でアクセスされます。 この設定を選択すると、ほとんどの人がやりたいことではないQuickenを使用するたびに、フィルタを適所に保持できます。
[OK]をクリックして変更を保存し、[環境設定をすばやく]を閉じるか、変更を保存する前に他の環境設定のいずれかをクリックします。
03 QuickFillオプションを選択
Quickfillの環境設定では、Quickenのデータ入力と自動更新オプションが提供されます。 必要に応じて、個々のトランザクションのQuickFillオプションを上書きすることができます。
データ入力：
- フィールド間を移動するには、Enterキーを使用します。 デフォルトでは、TabキーはQuickenレジスタのフィールド間を移動します。 代わりにEnterを使用するには、このオプションを選択します。
- 前のエントリを使用してフィールドを完成させます。 以前のトランザクション情報を使用してフィールドを自動的に完了します。
- 記憶された受取人を想起させる 。 以前の取引を使用して自動的に受取人を記入します。 これが機能するために選択された前のエントリを使用して、Completeフィールドを持っていなければなりません。
- フィールド入力のドロップダウンリストを提供する。 レジスタの各フィールドの中から選択するための選択肢の一覧を表示します。
- 受取人とカテゴリーを大文字にする。 自動的に大文字を使用します。
- [QuickFill]フィールドに[Show]ボタンを表示します。 フィールドをクリックすると、レジスタフィールドのドロップダウンリストが表示されます。
自動リスト更新：
- 新しい受取人を自動的に暗記します。 Memorized Payee Listに新しい受取人を保存します。 Quickenは最大2,000人の受取人だけを覚えています。その数に達した場合は、QuickenのToolsでMemorized受取人リストから不要な受取人を削除するか、Ctrl + Tを押します。
- カレンダーリストに自動的に記憶する。 記帳された受取人を自動的に財務カレンダーに追加することで、 予定された取引を簡単に作成できます。
- QuickFillリストにアドレス帳QuickFillグループ項目を追加します。 Quickenアドレス帳の名前とアドレスをQuickFillリストに追加します。 Quickenアドレス帳はツールの下にあり、連絡先情報の整理や小切手や封筒の印刷に使用されます。 このオプションを使用する場合は、Edit Address Book Recordの[Payee]タブの[QuickFillリストにこの受取人を含める]を選択します。
[OK]をクリックして変更を保存し、[環境設定をすばやく]を閉じるか、変更を保存する前に他の環境設定のいずれかをクリックします。
04通知オプション
[通知の設定]は、Quickenの使用中に問題が通知される方法を変更します。
- 時代遅れの取引に入るとき。 Quickenは、現在の年以外の日付のトランザクションを記録しようとすると通知します。入力した年を保存するか変更するかを選択できます。
- 既存のトランザクションを変更する前に。 トランザクションを変更しようとするときに警告し、変更したくないトランザクションを先に進めたり、トランザクションを戻したりすることができます。
- 未分類の取引に入るとき。 Quickenは、トランザクションにカテゴリを割り当てないと警告します。 カテゴリなしで取引を入力することも、カテゴリを選択することもできます。
- 照合後に照合レポートを実行する。 この設定を使用して、アカウントが調整された後に調整レポートを表示するかどうかをQuickenに自動的に尋ねるようにします。
- 小切手番号が再使用された場合に警告：重複小切手番号を入力しようとすると、Quickenが警告します。
[OK]をクリックして変更を保存し、[環境設定をすばやく]を閉じるか、変更を保存する前に他の環境設定のいずれかをクリックします。
05書き込みチェックオプション
クイックンのチェックを書くと、小切手の印刷方法が変わり、小切手を印刷しない限り、これらの設定に入る必要はありません。
印刷された日付スタイル：優先順位を4桁または2桁の年（たとえば、2008または08）に設定します。
設定を確認する：
- スペル通貨単位。 Quickenは通貨単位を2番目の金額フィールドに記入します（例えば、100万ドルまたは100万ドルなど）。
- チェック時に余分なメッセージの入力を許可します。 このオプションを使用して、小切手が窓の封筒に郵送されたときに表示されない領域の小切手にメッセージを印刷します。 Cash FlowメニューをクリックしてWrite Checksウィンドウからチェックにメッセージを追加し、Write Checksをクリックします。
- 伝票チェックのカテゴリを印刷します。 バウチャーのチェックに添付されているバウチャーページに、最大16行の分割トランザクション情報を印刷します。
- チェックした日付を印刷時に変更します。 小切手の印刷日を印刷し、Quickenレジスターに入力された取引日は印刷しません。
[OK]をクリックして変更を保存し、[環境設定をすばやく]を閉じるか、変更を保存する前に他の環境設定のいずれかをクリックします。
06ダウンロードされたトランザクションのルールの名前変更の高速化を設定する
ダウンロードされたトランザクションの名前変更ルールを設定するには、「登録」プリファレンスの「ダウンロード済」トランザクション設定を使用します。 名前を変更するルールは、ダウンロードされたトランザクションに適した優先受取人の名前を設定するために使用されます。 たとえば、ホームデポの店で行われたクレジットカードの請求は、The Home Depot USA 5925としてダウンロードできます。名前変更のルールを使用すると、この受取人がHome Depotにリセットされます。
Quickenは、ダウンロードしたトランザクションを受け入れる際に名前変更ルールを使用するかどうかを確認するように求め、事前に名前変更ルールを設定することもできます。
- ダウンロードしたトランザクションに名前変更ルールを適用します。 Quickenに既存の名前変更ルールを使用させて、今後ダウンロードされるトランザクションで同様の受取人の名前を自動的に変更する場合に選択します。
- 手動で名前を変更するときに自動的にルールを作成します。 受取人の名前を手動で編集するときに、名前を変更するルールを作成するには、このオプションを選択します。
- 名前を変更するときにメッセージを表示しないでください。 これを選択すると、名前の変更が行われていることを通知するウィンドウがポップアップしないようにします。
- ルールの名前を変更するボタン。 このボタンをクリックすると受取人の名前変更ルールが作成されます。
- ダウンロードしたお支払い受取人の名前でのみ、最初の文字を大文字にします。 時には、ダウンロードされた取引はすべての大文字で受取人を記載することがあります。 CRABGRASS LAWN SERVICEをCrabgrass Lawn Serviceに自動的に変更するには、このオプションを選択します。
[OK]をクリックして変更を保存し、[環境設定をすばやく]を閉じるか、変更を保存する前に他の環境設定のいずれかをクリックします。