3つの杭にあなたの法案を分割
まず、すべての法案を集めて3つの杭に分割する必要があります。
最初の積み荷は、融資やケーブル請求など、毎月同じ金額の請求書でなければなりません。 第2の積み重ねは、毎月の電力法案やクレジットカード請求書などの毎月の請求書でなければなりません。 3番目のファイルには、定期的に支払わない請求書が含まれていなければなりません。
自動下書きを設定する
毎月設定された金額のすべての請求書を支払う自動草案を設定することから始めます。 ほとんどの企業は自動草案にサインアップするオプションを提供しています。 毎月一貫して同一の請求書のみを使用して自動草案を作成することをお勧めします。 ユーティリティーまたはローン会社を通じて設定することも、銀行でスケジュール設定することもできます。 一部の企業では自動支払いの手数料が請求されるため、アカウントから自動的に引き落とされるよう設定することをお勧めします。
- ストリーミングサービスやケーブルのようなものへの購読は、通常、このカテゴリに適合します。
あなたの銀行のオンライン請求書支払いサービスを使用する
銀行口座で定期支払いを設定するには、オンラインバンキングページの請求書課金セクションにアクセスする必要があります。 オンラインで支払う請求書のプロファイルを設定します。
このプロファイルには、アカウント番号、お支払いが送信される住所、および会社の名前が含まれます。 次に、定期支払いの設定を選択します。 ドラフトの月間の日付を設定します。 プロセスを簡単にするために、コンピュータソフトウェア上でこれを設定して、自動的に更新されるようにすることもできます。
- いくつかの銀行は、あなたが手数料なしで行うことができるオンライン支払いの数を制限するかもしれません。
- 小規模の銀行は、より大きな銀行と同じサービスを持つことはできません。
- 銀行口座からの支払いを行うことで時間を節約することができます。
あなたが毎月支払う予定の請求書を決定する
次に、毎月支払う請求書を考慮して、金額が月ごとに異なるようにする必要があります。 毎月これを支払うことで、より効果的に経費を追跡し、あなたのアカウントを過ぎてしまうのを防ぐのに役立ちます。 まず、あなたの請求書支払い口座に入り、その請求書を支払うためのプロフィールを設定する必要があります。 その後、支払いが行われるようになると、1回限りの支払いオプションを選択し、支払う請求書のプロフィールをクリックして金額を入力します。 銀行があなたに領収書として与えた取引番号を必ず記録してください。
- あなたの請求書を会社に直接支払うことで、問題がある場合は追跡番号を得ることができます。
- ユーティリティの請求書とおそらくあなたのクレジットカードの請求書を使って、これを行うことができます。
年会費の計画
あなたが受け取る不規則な紙幣は、異なる扱いがあります。 これには、タグの登録や車の登録更新などが含まれます。また、四半期ごとの請求書になる場合もあります。 これらの請求書は、銀行のためのプロフィールを設定するか、単に会社のウェブサイトにアクセスして請求書をオンラインで支払うことができます。 一般的に、不規則な請求書であれば、請求書をオンラインで支払う手数料はありません。
ヒント：
請求書をオンラインで支払うときは、支払期限が到来する数日前に支払いをスケジュールする必要があります。 これにより、休日や週末がある場合には支払いが間に合うようになります。 さらに、何らかの理由で支払いが完了しなかった場合には、訂正する時間を与えます。
予算管理ソフトウェアにリマインダーを設定すると、アカウントから支払いが行われたことを知らせることができます。 これは、あなたの当座預金口座の残高を維持し、過剰支出の可能性を減らすのに役立ちます。 あなたは、あなたがあなたの口座を借りてしまうのを止めれば、銀行手数料を節約することができます。
自動支払いを設定した後は、請求書を忘れてしまいがちですが、定期的にすべての支払いが確実に行われていることを確認することが重要です。 これにより、間違いを防ぐことができなくなります。 毎月の請求書を開いてお支払いが行われていないか、口座番号が変更されていないことを確認してください。
毎月あなたの請求書をチェックするもう一つの理由は、請求書が上がるかもしれないということです。 例えば、ストリーミングサービスは料金を引き上げるか、保険料は一般的に毎年上がります。 毎月チェックしている場合は、サービスを継続して使用するか、より良い料金でお買い物をしたいかを判断することができます。 事実、保険のために定期的に買い物をするべきです。