チェックを正常に印刷する方法
独自の小切手を印刷するには、以下が必要です。
- チェックをフォーマットするためのソフトウェア
- MICRフォントを使用して、各小切手の下部にコンピュータに表示される数字を印刷します
- 小切手の改ざんやコピーを防止するセキュリティ機能を備えたストック紙をチェックしてください
- 潜在的にオプションの磁気インクですが、問題や追加費用を避けるのに役立ちます
どのくらいあなたはしたいですか？
小切手の印刷には2つの方法があります。
- それをゼロからすべて行います。
- プロのプリンタから部分的に印刷された小切手を注文する。
すべてをやりたくない場合、最も簡単な解決策は、小切手プリンタにすべての小切手で同じハードパートを実行させることです。 磁気インクで特殊紙にコンピュータで読み取り可能な数字を入力する作業を外部委託する。 次に、小切手をプリンタにドロップして、受取人 、金額、および任意のメモを追加することができます。 このアプローチでは、特別なインクを扱う必要はなく、追加のフォントをダウンロードする必要もありません。
チェック・プリンタには様々なオプションが用意されているため、チェック・アウトの方法を指定でき、業界標準のセキュリティ機能を使用できます。
彼らの製品のほとんどは一般的なソフトウェアプログラムと互換性がありますので、チェックフォーマットよりも重要なことに集中することができます。
印刷小切手用ソフトウェア
特別なソフトウェアを使用せずに独自の小切手をデザインして印刷することはできますが、設計スキルと時間がかかります。 あらかじめ構築されたパッケージがあなたの仕事の大半を占めます。ソフトウェアは比較的安価です。特に、大量の検査でコストを分散できる場合は、特にそうです。
あなたが必要なものをすでに持っていることは間違いありません。 QuickenやQuickBooksのようなポピュラーなマネー管理ソフトウェアは、お支払いの作成や小切手の印刷を容易にします。 さらに、これらのプログラムは、小切手を印刷するときにレコードを作成して手動で入力する必要なく、支払いを追跡するのに役立ちます。 ここでも、小切手プリンタまたはオフィスサプライ店から注文された「小切手用紙」をこれらのプログラムで使用するのが最も簡単です。 しかし、自分でテンプレートをデザインすることもできます。
上記のプログラムに加えて、数多くの代替ソフトウェアベンダーが小切手の作成を手助けすることができます。 より新しい会計プログラムでも、昔ながらの小切手を印刷するのに役立ちます。 たとえば、Xeroでは、小切手のデザインをカスタマイズし、銀行情報をMICR形式で追加することができます。
チェックを印刷するために必要な機器
ほぼすべてのプリンタで独自の小切手を印刷できます。 しかし、最初から小切手を印刷する場合は、磁気インクを使用することをお勧めします。 あなたの銀行情報が磁気インクで印刷されている場合は、銀行や小売業者の読書機が最も効果的です。 普通のインク（下記参照）を使用することで潜在的に逃げることができますが、そのトレードオフを知る必要があります。 地元のサプライ店で磁気インクを見つけることは必ずしも容易ではなく、標準のインクよりも高価です。
特別小切手を使用して小切手を印刷してください。 このペーパーには、既存の小切手を変更したり、アカウント情報を使って偽の小切手を作成することを難しくするセキュリティ機能があります。
小切手を印刷するために磁気インクが必要ですか？
技術的には、いいえ。 ただし、標準のインクで銀行情報を印刷するとリスクが発生します。 問題を単純化し、磁気インクなしで小切手をいつでも印刷できると主張するソフトウェアベンダーには注意が必要です。
銀行情報のみ：小切手全体は磁気インクを必要としません。 最も重要な部分は、 ルーティング番号やアカウント番号 などの銀行情報です。 それらは小切手の底に沿って面白い探している番号で、MICR行としても知られています。 これらの番号が小切手プリンタであらかじめ印刷されていて、受取人の情報と金額のみを印刷している場合は、磁気インクは必要ありません。
進化する預金：磁気リーダを搭載したコンピュータでは、これらのチェックをオフにして処理を高速化します。 我々は確かに光学読者に向かっていますが、いくつかの小切手は伝統的な読者を通っています。 消費者が預金を作るために小切手の写真を撮る移動式小切手預金の時代に、磁気インクの必要性は減少している。
しかし、磁気インクを使わずに小切手を印刷した場合、小切手は磁気読取装置を通過するとどうなりますか？ その後、小切手は手作業で処理する必要があり、手数料や手数料がかかるほか、処理が遅くなる可能性があります。
最も安全な方法は、磁気インクを使用することです。 それは普通のインクよりも高価ですが、それは驚くことではありません。
ただ1つのチェックが必要ですか？
1つの小切手だけが必要な場合、銀行は必要なものを提供することができます。 たとえば、 直接入金を設定するための無効なチェックを提供する必要がある場合や、紙の小切手を必要とする一時的な状況がある場合があります。 銀行は、小額の小切手を小額の手数料でお客様の口座に印刷しています。 今すぐに電話をして、支店に行く前にカウンターチェックを受けることができるかどうか尋ねてください 。
チェックを印刷する方法
必要な資料があれば、支払いをする準備が整いました。 会計ソフトウェアを使用している場合、プログラムはほとんどのタスクを自動化する必要があります。 それ以外の場合は、 手作業で小切手を書いているかのように、日付、金額、その他の情報を入力します。