無料のテンプレートと手順
たとえあなたの銀行を信じていても、自分の記録を残すことは賢明です。これは、今後の取引について銀行よりも多くを知っている可能性があるからです。
チェック・レジスタとは何ですか?
小切手登録とは、銀行口座内の取引の一覧と、 使用可能な残高を示す残高です。
紙、アプリ、またはスプレッドシートのテンプレートを使用してこれらのレコードを保持することができます。 お金を使ったり、アカウントに追加したりすると、リストが更新されますので、定期的に登録を銀行の記録と比較することをお勧めします。
チェックレジスターは通常、すべてのチェックオーダーが付いています。 小切手帳の裏面に、このページの写真に似た紙をいくつか見てください。 しかし、チェックレジスタは電子式でも手製式でもかまいません。新しいレジスタを購入することなく、システムをカスタマイズしてアカウントを追跡することができます。
通常、レジスタには複数の列またはフィールドがあり、このページの下部に説明されています。
チェックレジスタを取得する方法
小切手帳に小切手をお預かりしていない場合や、新しい小切手を手に入れたい場合は、いくつかの選択肢があります。
- この無料のGoogleドキュメントチェックリストのようなテンプレートを使用してください 。
- オンライン小切手のプリンタまたは銀行から新しい登録簿を注文する。
- 小切手帳の裏側、またはどこか他の場所にある小切手帳を取得します(登録簿は口座固有ではありません)。
- お気に入りのデザインやスプレッドシートツールで単純な登録を作成します(下の列ヘッダーを参照)。
独自の小切手を印刷する
紙の小切手帳簿は何年も働いており、一部の人は手作業でそれをやり続ける方が好きです。 基本的なレジスタだけを印刷したいのであれば、 このPDFかこれを試してみてください。
紙やスプレッドシートに独自の登録簿を作成するのは簡単ですし、必要な場所に正確に合うようにカスタマイズすることができます(ウォレットサイズにするか、他の機能を追加することもできます)。
チェックレジスタを作成するには、上部に次の列を含むドキュメントを作成します。
- 確認したアイテムをチェックする小さな「チェックボックス」フィールド
- 番号(またはカテゴリ) を確認する - 小切手番号の場所を確認する
- 日付
- 説明 - どこでどのように起こったのかなどの役立つメモ
- 支払い/デビット( - ) - 支払い、手数料、引き出しの場合
- デポジット/クレジット(+) - 預金、利息、預金
- 残高 - 取引後の新しい口座残高
チェックレジスタを使用する理由
小切手の登録は、お客様のアカウント内の取引を維持するのに役立ちます。 アカウントの残高をオンラインで確認しても、利用可能な残高が誤解を招く可能性があります 。 しかし、銀行は間違いを犯すこともあります。取引についても時々忘れるかもしれません。
小切手の登録はあなたに役立ちます:
- 銀行の間違いを特定してください(ごくまれにあります)。
- ID盗難をキャッチ 期待していないことがある場合は、できるだけ早く報告して、 米国の法律に基づいて完全な保護を受けてください 。
- バウンスされた小切手や、それに伴う費用や潜在的な問題を避ける。
- どのくらいの費用を費やすことができるか、お金を当座預金口座に振り替える必要があるかどうかを確認します。 たとえば、資金を貯蓄から将来の費用までカバーすることで、当座貸越を回避することができます。
- あなたが誰かに支払ったかどうか、どれくらい、いつ、いつ、覚えていますか。
詳細については、 チェック元帳を保管する4つの理由を参照してください 。
小切手をいつ使うべきか
あなたが認識しているすべてのトランザクションにチェック・レジスタを更新してください。
小切手を書いたり、 デビットカードを使用するときは、小切手に取引を記録してください。 最低でも、 ATMとデビットカードの領収書を保存し、週に1回これらの取引を入力してください。 不十分な資金で問題が増えるほど、小切手を更新(および確認)する必要が増えます。
また、声明を得るたびに(または少なくとも月に1回)、小切手の登録簿を確認する必要があります。 銀行口座明細書には、小切手登録にまだ含まれていない商品が表示されます。
- あなたが銀行に支払った手数料( 手数料を払う方法を学ぶ)
- 銀行からの利払い
- 自動/ ACH取引( 銀行口座から自動的に支払った 給与または手形の直接預金など)