この方程式の各口座は、会社の貸借対照表に表示され、会計士は、口座への取引を記録するために借方とクレジットのエントリを使用します。
ダブルエントリーアカウンティングは600年以上使用されており、イタリアの銀行や商人が最初に使用しています。
ダブルエントリ会計が定義されている
ダブルエントリー会計は、その名前に拘わらず、少なくとも2つの口座にそれぞれの取引を記録し、1つ以上の口座への口座引き落としと1つ以上の口座への与信を伴う標準的な会計方法です。
それぞれの場合における取引の総額は、すべてのドルが確実に計上されるようにバランスをとる必要があります。 債務は通常、元帳の左側に表示され、クレジットは通常右側に表示されます。
公開企業は、法律で要求されているように、ダブルエントリーの会計システムを使用する必要があります。 公開企業は、非政府組織である財務会計基準審議会（FASB）によって管理される、一般に認められた会計原則（GAAP）によって定められた会計ルールと方法に従う必要があります。
ダブルエントリー会計は、企業が財務の伸びを監視するための最も効率的な手段としても機能します。
正確な書籍を保持する
会社のビジネスが成長するにつれて、事務的エラーの可能性が増します。 ダブルエントリーアカウンティングはエラーを完全に防止するわけではありませんが、エラーが全体のアカウントに及ぼす影響を制限します。
アカウントはバランスが取れていることを確認するために各トランザクションをチェックするように設定されているため、エラーがドミノ効果で後続のエラーを生成する前に迅速に会計士にフラグが立てられます。 さらに、勘定構造の性質上、エントリをトレースしてエラーがどこから発生したのかを簡単に突き止めることができます。
アカウントの種類
ダブルエントリー会計を採用する場合は、いくつかのタイプのアカウントを使用する必要があります。 以下に、主要なアカウントタイプをいくつか示します。
負債勘定は、建物の住宅ローン、機器ローン、クレジットカードの残高など、企業が負っていることを示しています。
収入勘定は、売上収益や利息収入など、受け取った金額を表します。
経費勘定には、購入購入商品、給与計算コスト、賃料、および広告を含む、費やされた経費が表示されます。
ダブルエントリーシステムでは、勘定科目表が必要です。勘定科目表は、会計士が記入したすべての貸借対照表と損益計算書の勘定で構成されています。 特定の会社は、アカウントを追加し、会社の業務、会計および報告のニーズをより具体的に反映するように調整することができます。
会計ソフトウェアの使用
ビジネスのためのほとんどの会計ソフトウェアはダブルエントリー会計を使用しています。 この機能がなければ、会計士は在庫や支払勘定などの情報を追跡することが難しく、年末および納税記録を準備することが難しくなります。 基本的なダブルエントリー会計構造には、企業向け会計ソフトウェアパッケージが付属しています。 ソフトウェアを設定するとき、会社は、ビジネスですでに使用されている実際のアカウントを反映するために、一般的な勘定コード表を設定します。
会計ソフトウェアは、通常、貸借対照表、損益計算書、およびキャッシュ・フロー計算書に加えて、いくつかの異なるタイプの財務および会計報告を生成します。 トライアル残高と呼ばれる一般的に使用されるレポートには、総勘定元帳のアクティビティを持つすべての勘定が一覧表示されます。
トライアル残高は、通常のデビット残高を持つ口座と通常の与信残高を持つ口座のすべてに表示されます。
トライアル残高の合計は常にゼロでなければならず、総デビットは合計クレジットと正確に等しくなければなりません。
ダブルエントリアカウンティングの例
ダブルエントリー会計の例として、売上収益を500ドルにする場合は、2つのエントリを作成する必要があります。「キャッシュ」と呼ばれる貸借対照表の勘定を増やすための借方入力500ドルと、 「収入」という損益計算書の口座を増やしてください。
もう1つの例は、1,000ドルで新しいコンピュータを購入することです。 この例では、損益計算書の「テクノロジー」経費勘定を増やすために1,000ドルの借方を入力し、貸借対照表「現金」勘定を減らすために1,000ドルの借方を入力する必要があります。
あなたの会社が銀行からお金を借りれば、あなたの資産は増えますが、あなたの負債も同じ額だけ増えます。 エントリを完了した後、借方残高を持つ勘定科目の合計は、取引の両方の部分を確実に取得したことを確認するため、勘定科目の合計と等しくなければならないため、