手順と例
自動支払い、預金、または投資を設定する際には、無効な小切手を提供する必要があります。 あなたの 銀行情報は 各小切手に 印刷さ れ、無効な小切手を要求する人はその情報を使用して銀行口座への電子リンクを設定します。 あなたはチェックを無効にする方法を知っている必要があります。以前はチェックしていないかもしれません。
幸いにも、チェックを無効にするのは簡単です。
チェックを無効にする方法
小切手の前に "VOID"という言葉を大きな文字で書きます。 ほとんどの小切手をカバーするのに十分な文字を背の高いものにします。 小切手の末尾にある数字は、銀行口座とのリンクを確立するために必要です。 誰も "VOID"という言葉を消すことができないように、ペンまたは細かく刻まれたマーカーを使用してください。
視覚的な例については、このページの左上側を参照してください。ここでは小切手は青インクで無効になっています。
小切手の前に "VOID"を書くことで、小切手を使って支払いを行うことができなくなります(受取人と金額を記入してください)。 泥棒が小切手を手にした場合、あなたの口座から盗むのに使うことができる「小切手」はありません。
レコードを保存する: チェックレジスターのチェックを書き留めて、その特定のチェックがどこに行ったかを知るようにします。 そうしないと、小切手番号に隙間があり、何が起こったのか疑問に思うことはありません。
誰かに大きな小切手を書いて忘れてしまったのですか?その小切手は盗まれましたか? いつあなたのアカウントにヒットしますか? あなたの小切手登録簿に、小切手の番号と日付とともに「VOID」と書いてください。
小切手または画像を送信する:小切手は送信準備が整いました。 あなたが電子メールでボイドチェックを提供する場合は、泥棒やハッカーからあなたのアカウント情報を隠すために、そのままの手順で送信しないでください 。
チェックがない場合
どのような小切手もない場合、どのように小切手を無効にすることができますか? あなたは創造的な、チェックを待つか、またはあなたの銀行口座をリンクする別の方法を見つける必要があります。
オンラインオプション? オンラインで銀行口座のリンクを設定できるかどうかを確認してください。 小切手を無効にする必要のあるフォームを使用する代わりに、アカウントにログインしてください(またはオンラインシステムがあるかどうか確認してください)。 ほとんどの場合、 オンラインフォームで銀行口座情報を入力するだけです。 たとえば、「 直接入金を設定する方法」を参照してください。
預金口座:無効な小切手ではなく、無効な小切手を使用して預金または引き出しの指示を設定することもできます。 事前に印刷された預金伝票が通常必要です。銀行に手を差し込んで手書きで記入するものではありません。 あなたは小切手帳の裏にこれらのいくつかが残っているかもしれません。
スターターチェック:別の解決策は、支店にアクセスして「カウンターチェック」を依頼することです。出納係は、お客様のアカウント情報を含む小切手を印刷し、その小切手が小切手帳から出てきたかのように無効にすることができます。
プリンタをチェックする:創造的な解決策は、小切手プリンタに無効な小切手の画像を生成させることです。 小切手を郵送する必要がある場合、これは機能しませんが、小切手の画像をアカウント情報で入手するのに役立ちます。
小切手を注文するプロセスを開始し、注文を「プレビュー」するときには無効にできるという基本的なチェックを行います。
その他の書類:それ以外の場合は、小切手を無効にするのではなく 、銀行または信用組合から公的書類を得ることができます。 銀行レターヘッドに印刷された、お客様の口座番号 、 送金番号 、 勘定タイプ (小切手または貯蓄)を記載した手紙を要求してください。 また、銀行によっては直接入金を設定するためのフォームレターを用意しています。 オンラインバンキングシステムにログインしている間に印刷するだけで、必要なものをすべて手に入れることができます。
コピーを残す
無効になった小切手に手を当てたら、それをスキャンしたりコピーしたりしてください。 あなたは、何年にもわたって無期限の小切手を提供する必要があるかもしれません。 元の小切手が必要でない場合(例えば、指示にファックスするか、小切手の画像をメールする場合)、同じコピーを何度も何度も使用することができます。
このコピーは、保護されたファイリングキャビネットやコンピュータの暗号化されたストレージに保管してください。