チェック画像をメールで送信
あなたの小切手には、 銀行振込と口座番号 、お名前と住所が表示されます。その情報は身分証明書の泥棒によって使用され、当座預金口座から払い戻されます。
小切手を無効にしても数字が表示され、その画像は何ヶ月か何年もの間どこかに存在します。
ほとんどの場合、これは問題ではありません。 ベンダーはおそらくあなたのアカウントから盗むつもりはなく、そのイメージは使用後も永遠に安全に削除される可能性があります。 しかし、詐欺のリスクは重要です。 あなたのアカウントから盗まれた場合、お金を失う可能性があり、ドミノの効果によって人生が困難になる可能性があります。 あなたのアカウントに十分なお金がないために通過しない他の小切手や欠落した支払いをバウンスする可能性があります、あなたは時間とエネルギーを混乱をきれいにする必要があります。
チェックイン口座からのお支払い方法（電子的）
小切手を電子メールで送信する代わりに、より安全な支払い方法を使用してください。
- 暗号化されたPDF：問題を解決する方法の1つは、チェック画像を暗号化されたPDFとして送信することです。 メッセージの受信者は、チェック・イメージを表示するためにパスワードを使用する必要がありますが、誰かが文字化けしたデータだけを表示します。 別のメールアドレスを使用しない限り、パスワードを安全に送信してください。 受取人に電話して口頭でパスワードを伝えるのが最善ですが、パスワードをテキストメッセージとして送信することもできます。
- パスワードで保護されたファイル：さまざまな種類のファイルにパスワードを追加することができます。 暗号化されたPDFを作成できない場合は、小切手の画像をそれらのファイルの1つに入れ、パスワード保護を追加してください。 繰り返しますが、自動スクリプトを作成して泥棒の移動を促すスピードバンプを追加することも考えられます。
- Good old-fashioned fax：電子メールでファイルを保護するのに苦労している場合は、代わりに小切手イメージをファックスすることを頼んでください。 ほとんどの場所があなたの要求に対応し、ファックスは電子メールより安全です。 ファックスデータは永遠に残っておらず、ファックス送信からの情報を盗むことは電子メールを転送するよりも面倒です。
- スネイルメール：急いでいなければ、小切手を郵送することについて尋ねる。 もちろん、小切手は失われ、情報は泥棒によって使用される可能性がありますが、手紙が目的地まで安全に行かないことはめったにありません。
- 小切手による電子決済：小切手を電子メールで送信する代わりに、当座預金口座から支払う電子メールを本質的に送ることができるかどうかを確認してください。 いくつかのオンラインサービスとアプリでこれを無料で行うことができます。
チェックは危険ですか？
小切手を書くたびにアカウント情報を公開すると、小切手の画像をメールで送信するのがなぜ悪いのか疑問に思うかもしれません。 紙の小切手が含まれている場合、その情報を使用する唯一の方法は小切手のコピーを得ることです。 ほとんどの場合、チェックは安全なシステムにアップロードされた直後に破棄されます。 それは撮影されるか電子画像に変わるかもしれないが、それらのコピーは一般に安全である。
電子メールは安全なシステムではありません。
メッセージを送信すると、多数のコンピュータが移動し、その中には悪質なソフトウェアがインストールされているものがあります。 さらに、受信者がメールアカウントでどれほど慎重であるか分かりません。 メッセージが速やかに削除されても、そのメッセージのアーカイブされたコピーは、比較的安全でない場所に長時間保管される可能性があります。
どのようにアカウントを使用しても、リスクを制限するために銀行口座を監視することは常に良い考えです。 それを行う最も簡単な方法は、お金があなたのアカウントを離れるときに基本的なアラートを設定することです。