企業は、IRSが1099-MISCフォームを商品やサービスのために600ドル以上を稼ぐ個人や企業に発行することを要求されています。 1099-MISCフォームを適切に準備するために契約を結んでいる個人および企業に関する特定の情報を収集する必要があります。 この情報の中で、ビジネスの「Employer Identification Number（EIN）」を取得する必要があります。
提出する前に税務専門家に1099-MISC申請要件を確認することをお勧めします。
申請の基準は変更される可能性がありますので、1099-MISC申請書を提出した時点でどのようなものなのかを確認して、この要件を確実に満たすことができます。
誰かを支払う前にEINを取得する
これはおそらく最も重要なアドバイスです。 毎年あなたの1099-MISCフォームを準備するために必要なすべての情報を確実に保持しています。あなたがすでに作業を始めてから、それを得ることは、いつでももっと簡単にできます。あなたのビジネス。
請負業者のEINを取得するには、「納税者識別番号と証明書の要求」というフォームのW-9を記入してください。すべての新規契約者と企業に、新しいベンダーパケットを完成させることは良いビジネスプラクティスです。個人情報/ビジネス情報シート、契約書、W-9などの情報を提供します。
あなたはそれを持っていない場合はどうすればいいですか？
なんらかの理由でEINを持っていない場合は、1年以内に600ドルを支払うという申請閾値を満たしていれば、依然として1099-MISCフォームを記入する必要があります。
Turbotaxは、問題の課税年度が終了する前に、EINの下請け業者に正式な請求を行うよう勧告しています。 あなたがまだ1099-MISCを提出する期限までにEINを持っていない場合は、識別番号ボックスを空白のままにしておきますが、依然としてIRSに報告書を提出してください。
IRSは、番号が欠落している旨の通知を送信し、これはバックアップ源泉徴収通知とW-9形式とともに下請け業者に送信する必要があります。
これにより、下請け業者に、身分証明書を提出するまで源泉徴収されることが通知されます。
個人または企業は、EINの提供を拒否した場合、罰金を科すことができますが、締め切りまでに完全に完了した書類を提出しない場合は、ペナルティが課せられます。
EINとは何ですか？
IRSは、EINを「連邦税識別番号」と定義しています。[それはビジネスエンティティを識別するために使用されます。 一般的に企業はEINを必要としています」と述べています。簡単に言えば、EINは契約者または企業の社会保障番号の代わりになると考えています。 識別目的でこれらの個人および企業に割り当てられた一意の番号です。
1099を提出しなかった場合の罰金とは何ですか？
中小企業は、期日の30日以内に提出された場合、1099年後半に50ドルの罰金を科せられます。 遅くとも30日以上経過しているが8月1日までに提出された場合、1099ドルにつき100ドルのペナルティが課されます.8月1日よりも遅い場合、ペナルティは1099ドルあたり260ドルに増加し、フォームを完全に無視すると530ドル1099。