この支払い処理の利点を学ぶ
ロックボックス決済の定義
簡単に言えば、ロックボックスにより、組織は領収書を合理化することができます。 顧客およびビジネスパートナーが小切手を書いたときに、できるだけ早く銀行に支払いをしてお金を使うことができるようにする必要があります。 ロックボックスサービスは、ほぼすべての企業が単独で望むことができるよりも、効率的にそのプロセスを効率化します。
ロックボックスサービスの種類は何ですか？
さまざまなロックボックスサービスが利用可能です。 彼らには、 卸売のロックボックス、 小売りのロックボックス、およびその他のカスタム設計のロックボックスプログラムが含まれます。 どちらを選択するかは、あなたのユニークなニーズによって決まります。 明らかに、標準的なロックボックスがあなたのニーズを十分に満たしていない場合、カスタム設計されたオプションが選択肢になります。
なぜあなたはロックボックスを使用しますか？
ロックボックスサービスを検討する主な理由は、スピードと効率です。 Lockboxサービスは、自分でできるよりも早く銀行口座にお金を入れます。 おそらく、あなたは小切手があるたびに銀行に行くことができますが、多くの仕事をすることはできません。
これらのロックボックスは、メールが1日に数回配信される場所に置かれることに注意してください。 あなたのオフィスはたぶん毎日1回だけメールを受信します。 お支払いがあなたの地域への配送を逃した場合、お支払いに手をつけるためには1営業日を待つ必要があります。
対照的に、ロックボックスは支払いを回収して預金を口座に入れるチャンスを増やします。
おそらく最も重要なことは、お金があなたのアカウントにヒットするのにかかる時間を減らすことでしょう。 そこには未払いの "フロート"のお金はありません。顧客の支払いは入金され、できるだけ早く利用できるようになります。
これにより、利用可能なすべてのお金を最大限に活用できます。 結局のところ、あなたがお金を待つのに費やす営業日は、時間が経つにつれて加算される可能性があります。
イメージングとロックボックス
一部の銀行は画像ベースのロックボックスサービスを提供しています。 画像ベースのサービスは 、オンラインで閲覧できるように、あなたのロックボックスに送られたすべてのものをスキャンします。 あなたはロックボックスに到着した同じ日に受け取った支払いの画像をよく見ることができます。
あなたが想像しているように、あなたの顧客が送る実際の小切手と封筒を見る能力は貴重です。 カスタマーサービスのお問い合わせに対応することができ、問題をはるかに簡単に解決できます。 これにより、はるかに効率的なビジネスを実行できます。
オートメーション
自動化を使用することにより、銀行は売掛金の管理を容易にすることができます。 Optical Character Recognition（OCR）プログラムは文字通りすべてを「読み取り」、出力を電子的に保存します。 これにより、送金データをスライスしてダイスし、顧客情報のリストをスクロールすることができます。
さらに、コンピュータを持っていると退屈な作業をしているため、コンピュータが壊れていないときに、データ入力エラーが少なくなります。 そして、あなたがコンピュータ保守プログラムをうまく利用すれば、それはなぜでしょうか？
全体的なロックボックスの支払いは時間を節約し、より効果的にビジネスを管理し、顧客サービスを向上させるのに役立ちます。 彼らはwin-winのツールです。