未払いのチェックとは何ですか？
未処理の小切手は、書かれたが決済のために提示されなかった小切手である。 人または企業が小切手を書いており、受取人が小切手を入金または現金化していない。
その結果、小切手は抜群です。まだどこかで外に出ています。
優れたチェックはなぜ重要ですか？
小切手でお支払いの場合、 受取人は小切手を預け入れるか小切手で小切手を受け取る必要があります 。
受取人の銀行はあなたの銀行から資金を要求し、銀行が受取人の銀行に資金を送金する（または、同じ銀行または信用組合を使用する場合は受取人の口座に送金する）取引は完了です。
小切手の受取人が何もしていない場合、または小切手が紛失または破棄された場合、その小切手は小切手の勘定にとどまります。 それはチェックライターのための良いもののように見えるかもしれませんが、いくつかの問題が発生します。
膨らんだ口座残高：小切手を書いてお金があなたの口座から出ることがない場合、最終的にはそれらの口座を使うことができると思うかもしれません。 しかし、お金は誰か他の人に属しています。 彼らがあなたがそれを期待していないときに小切手を預けてしまうと、思ったよりもお金が少なくなり 、おそらくあなたの口座を引き上げて小切手を受け取ることになります。
未請求資産：未請求の財産法の破棄を避けるため、未処理のアイテムを追跡する必要があります。 従業員や仕入先への支払いが破損した場合、最終的にはその資産を州に引き渡す必要があります。 ほとんどの州では数年後に事業を行う必要がありますが、現地の規制当局にあなたの州の詳細を確認してください。
企業会計：企業はまた、収益、経費、および買掛金を追跡する必要があります。 支払いが未だに残っていると、状況はより複雑になります。 支払いは総勘定元帳に行われますが、企業は和解中に調整を行う必要があり、陳腐化した小切手を再発行する必要があります。 企業が状況を正しく処理しないと、法律が破られてしまいます。
未払いのチェックについて
未解決の小切手について積極的に対処し、可能な限り速やかに物事をクリアしてください。 あなたの幸運な日であり、他の目的のためにお金を使うようになると仮定しないでください。 あなたはまだお金を借りています。あなたが予定されている受取人に行っても、州に行っても、お金を早急に支払う必要があります。 利用可能な資金から払われていない小切手を控除する会計システムを使用します。
電話または書留：小切手が入金されていないことがわかった場合は、受取人に連絡してください。 簡単な電話または電子メールで、お支払いを受け取ったことを確認し、小切手を入金するかどうかを尋ねるだけです。 それでも問題が解決しない場合は、小切手が提示されていないことを知らせる手紙を送ることをお勧めします。また、小切手を受け取っていない場合は通知する必要があります。
テンプレートが必要な場合は、 サンプル レターをチェックしてください 。
記録保持：未処理の小切手について送受信したすべての連絡を記録します。 あなたは、支払いを完了するために合理的な試みをしたことを州規制当局に証明する必要があるかもしれませんが、受取人は協力しなかったか、受取人に連絡することが不可能でした。
オンライン請求書支払い：個人として、小切手を書く代わりにオンライン請求書支払いを使用して、個人口座の「驚き」引き出しを減らすことができます。小切手が印刷されると、銀行は小切手口座から資金を控除します。 ただし、受取人が特定の期間（通常6ヶ月以内）に小切手を入金しないと、資金はお客様の口座に返金されます。
別の小切手を書いてください。
あなたの受取人と話した後、彼らはあなたがすぐに入金することを約束する別の小切手を送ることを要求するかもしれません。
そうする前に、可能であれば古い小切手を返すように依頼してください。 これにより、両方の小切手を（意図的にまたは意図せずに）入金する可能性が排除されます。
古いチェックを戻さずに新しいチェックを発行する必要があるかもしれません。 何らかの理由で小切手が消えてしまい、受取人が新しいものを必要とする可能性があります。 これは、1回の支払いで2つの小切手を持っているため、あなたは難しい状況に陥ります。 古い小切手が入金された場合、銀行は小切手を賞品にし、2倍の支払いをします。 銀行は一般的に6ヶ月以上前に書かれた小切手には敬意を払うことはありませんが、（「Void after 90 days」などの小切手で印刷したとしても）注意が必要です。
2つの戦略があなたを守ります：
支払いを停止する：問題の原因となる金額が大きい場合（または受取人を信用しない場合）、 銀行に旧小切手の「支払いを停止する」ように依頼することを検討してください 。 このアプローチは完璧ではありませんが、あなたを守るのに役立ちます。 支払いを中止するには費用がかかりますが、支払いは6か月間しかないため、このプロセスを何度も繰り返す必要があります。
合意を得る：両方の小切手を預けないと約束している文書に署名するよう受取人に依頼します（上にリンクされたサンプルレターにはこの言語が含まれています）。 受取人が2回入金されるのを妨げることはありませんが、便利である可能性のあるリマインダーとペーパートレイルが追加されます。
小切手が払い戻されないのはなぜですか？
小切手はいくつかの理由で入金されません。
- 急いではいない：最も簡単な理由は、受取人が小切手の処理に慣れていない可能性があるからです。 多分、彼らは現金を緊急に必要とせず、他のことをすることに忙しかったでしょう。
- 亀裂から落ちる：小切手は紙の束の中で失われたり、机の後ろに落ちたりすることがあります。 また、お金が受取人にとって重要でない場合、それは気付かれません。
- 配達の問題：最後に、受取人の住所が変更された場合、郵便で小切手が返されることがありますが、その処理には驚くほど時間がかかることがあります。
あなたに発行された小切手
あなたに小切手が発行され、それがまだ6ヶ月後に未払いである場合、小切手発行者に連絡して交換を依頼してください。 小切手が紛失または破棄されたことを伝える元の小切手または署名書類を返す必要がある場合があります（また、両方の小切手を入金しないようにする）。 発行者が見つからない場合は、州の放棄された不動産プログラムで資産を請求するかどうかを確認してください。