遅れた支払い、罰金、高い金利を取り除く
今週末に1時間かかると、組織化されます。 このステップバイステップのソリューションを使用して、請求処理を整理し、整理しておきます。
コンピュータ、プラスチック製または厚紙用の引き出し、ゴミ箱、紙切り機、赤いペン、ノート、ハイライター、10インチx 13インチの封筒、切手が必要です。
ステップ1：請求書発行局を探す
あなたが座ることができる特定の請求書発行局を持っている場合、請求書の支払いは迅速かつ容易になります。 それは大きなスペースである必要はありません：あなたの台所の隅に小さなテーブル、自宅のオフィスの棚、または単にあなたの請求書を払う道具や用品を保持するバスケット。
ステップ2：紙幣を整理する
紙幣を処理する方法は次のとおりです。 彼らが到着するとすぐにそれらを開きます。 赤いペンを使用して、期日と各封筒の前面に表示されている金額を書き留めます。 期限は常に毎月同じではないので注意してください。
あなたの法案を読んでいるときは、あなたが質問した法案の一部または全部を強調表示します。
後でこれらの問題を簡単にフォローアップすることができます。
他の製品のスペシャルオファーやプロモーションなどの個人情報を含まない封筒スタッファーをリサイクルします。 リサイクルといえば、個人情報が入っているものは何でも切る。 シュレッダーを所有していない場合は、多くのオフィス用品店が小額の手数料でアクセスできます。
最後に、未払いの紙幣をプラスチック製または厚紙引き出しシステムの一番上の引き出しに入れて保管します。
ステップ3：電子請求書と明細書を整理する
電子請求書、銀行明細書、投資陳述書などには別の電子メールアドレスを使用します。これにより、受け取った多くの電子メールの中で電子請求書が見落とされないようにします。
電子メールを受信するとすぐに、オンライン請求書と明細書を表示します。 あなたは、すべての料金と支払額に同意していることを確認してください。 不一致が見つかった場合は、不一致を強調表示して、プラスチック製または厚紙引き出しシステムの最上部の引き出しに、未使用の紙幣を置いてください。 プリンターにアクセスできない場合は、ノートブックの問題を書き留めて、同じ引き出しにノートブックを置きます。 このプロセスの後半では、不一致に対処します。
次に、各電子メール通知を個人の電子メールアドレスに転送して、件名行を変更します：エンティティ、期日、および期日額を変更します。 例えば、GAガス、6-28-2011、78.00。
コンピュータ上に毎月、毎年電子メールフォルダを作成します。 「オンライン請求書 - 2016年1月」と名前を付けることができます。 各オンライン請求書を見直して自分宛てに転送したら、作成した月次フォルダに保存します。
ステップ4：毎週あなたの請求書を支払う時間をスケジュールする
あなたの請求書を支払うために毎週30分をスケジュールします。 他の予定と同じように、カレンダーでこの時間をブロックします。 また、オンライン銀行口座の正確性を確認する良い機会です。
あなたの請求書支払いステーションに行き、あなたの支払う引き出しから紙幣を取り除く。 その後、コンピュータにログオンし、今月の支払予定のフォルダを開きます。 質問や矛盾があれば、まずこれらの機関に電話をしてください。 ますます多くの企業が働く専門家を収容しており、午後8時（米国東部標準時）まで顧客サービス代理店を利用することができます。 誰かに連絡が取れない場合は、このタスクを翌日の予定リストに追加してください。 あなたの口座番号、顧客サービスの電話番号、およびあなたの特定の質問を記録してください。
ステップ5：請求書を支払う
請求書を効率的かつ効果的に整理したい場合は、オンライン請求書の支払いを検討してください。
オンライン請求書支払いオプションには2種類あります。
- あなたの銀行が提供するオンライン請求書支払い。
- あなたのサービスプロバイダー（電話会社、モーゲージ会社など）が提供するオンライン請求書支払い。
ここで、ジャスティンは質問に答える：私はどのようにオンラインのビルペイを設定するのですか？
最初にオンラインでの請求書支払いを設定するまでに時間がかかることがありますが、 あなたの請求書をオンラインで支払うことで、毎月の時間を節約できます。
両方のオンライン請求書発行シナリオでは、取引の一部として確認番号が渡されます。 この情報を請求書に記入するか、ノートブックに毎月の取引のマスターリストを保管してください。
あなたの請求書の一部または全部をオンラインで支払っていない場合は、小切手を書いて、小切手登録簿に取引を記録し、ほとんどの請求書および明細書に記載された返送封筒を使用し、封筒にスタンプを付けます。 あなたのプロセスにメールの時間を考慮してください。 郵便の配達と支払いの転記に7〜10日かかります。 確認番号は表示されませんが、請求書または月次取引のマスターリストでトランザクションを書き留めておく必要があります。 小切手番号も必ず記入してください。
ステップ6：請求書のコピーを提出する
毎月10 "x 13"の封筒を作成します。 請求書の支払いが完了したら、取引のマスターリスト（電子的に受け取った請求書の情報も含む）と共に、適切な月の封筒にコピーを貼り付けます。
これらの請求書のいずれかが税務上必要な場合は、コピーを作成して年次税務書類を提出してください。