W-9形式は比較的単純な文書です
また、あなたの銀行や他の金融機関から、Form W-9を完成させるように求められることもありますので、あなたがIRSに得た利益、配当およびその他の収入を報告するための様々な種類の1099形式を準備することができます。 あなたは、あなたが口座を開設しているときにあなたに求められるかもしれません。
もちろん、あなたやあなたの会社が独立した請負業者やコンサルタントに支払っても、Form W-9の複雑さにも対処する必要があります。 幸いにも、彼らは複雑ではありません。
フォームW-9の入手先
ほとんどの場合、ビジネスまたは金融機関はあなたに空白のフォームW-9を与え、それを完了するよう依頼します。 そうでなければ、あなたまたはあなたの会社が独立した請負業者にフォームW-9を発行する必要がある場合、IRSのWebサイトからフォームをダウンロードできます。
フォームW-9の記入
フォームW-9の記入はかなり簡単です。 あなたの名前と社会保障番号をご記入ください。 企業は自分の氏名と雇用主の身分証明書をそこに記載する必要があります。
フォームW-9を提出する際には、IRSに対して、提供している納税者番号が正確で正確であることを証明しています。
注意すべき警告兆候
フォームW-9は標準税務書類です。 それだけでは、多くの問題を引き起こすことはありませんが、赤い旗を浮かべるかもしれないいくつかの状況があります：
- あなたは、あなたにW-9を記入することを要求している人物またはビジネスを知らない。 あなたは、あなたの名前、住所、社会保障番号、または雇用者の身分証明書番号のような機密情報を提供するときは常に注意を払うべきです。 フォームに記入してくれる人が誰であるか、なぜそうしているのか、どのように税務情報を提供するのかを確認してください。
- W-9を確実に送ってください。 完成したW-9をセキュリティ保護されていないか、暗号化されていない電子メールの添付ファイルとして送信しないでください。 手渡し、メール、電子メールへの暗号化された添付ファイルなど、安全な配信方法を使用します。
- 依頼者があなたに提供しようとしている税務書類の種類を確認します。 なぜW-9を完了するよう求められているのかわからない場合は、その情報が使用されたときに受け取ることができる税務書類の種類を尋ねてください。
- 代わりにフォームW-4を期待しました。 あなたが新しい仕事を始めていて、新しい雇用主があなたにW-9を記入する場合は、自営業の独立系請負業者として働くのか、従業員として働くのかを尋ねます。 従業員は、税金源泉徴収を設定するためにForms W-4を完了します。 自営業者は、自分の給料から免除された税金を持っていません - 彼らは自分でIRSへの支払いを行う責任があります。
あなたが有限責任会社である場合、フォームW-9を記入するためのヒント
- あなたのLLCがパートナーシップ、C-コーポレーション、S-コーポレーションなどの独自の独立した税務機関である場合は、LLCとその連邦雇用者の識別番号をフォームW-9に報告してください。 あなたがパートナーシップ、Cコーポレーション、またはSコーポレートのいずれであるかを示す適切な税分類ボックスを確認します。 有限責任会社のボックスをチェックしないでください。 これは直観に反して聞こえるが、それはIRSが指示に言う通りだ。
- LLCが他のLLCによって所有されている場合は 、有限責任会社のボックスをチェックします。 また、親LLCの税分類を指定する必要があります。
- LLCが単一のメンバーによって所有されている場合は、所有者の税分類を指定します。
- LLCが個人である単一のメンバーによって所有されている場合、 IRSは、「名前」の行に所有者の名前と「事業名の行」にLLCの名前を明記する必要がある旨を指示します。IRSは、 LLCの連邦雇用者識別番号の代わりに所有者の社会保障番号を報告します。
必須バックアップ源泉徴収の対象となるヒント
W-9フォームで、 源泉徴収の対象となるかどうかを証明する必要があります。 これは、特定の状況下であなたまたはあなたのビジネスに支払われた金額に対して28％の定額で源泉徴収します。
あなたの名前とSSNがIRS記録と一致しないか、または1つ以上の未払いの債務があり、これらの税金が完全に支払われるまで強制的に源泉徴収されることをIRSが通知した場合、バックアップ源泉徴収の一般的な理由が2つあります。
ほとんどの納税者は源泉徴収の対象から除外されますが、IRSがあなたにそれが適用されていることを通知した場合は、証明エリアの箇条書き2でその言語を打ち消す必要があります。 このセクションの内容は次のとおりです。
私は源泉徴収義務の対象外です。（a）私は源泉徴収控除の対象外です。または（b）内国歳入庁（IRS）から、私が源泉徴収の対象になっている旨通知されていません。 （c）IRSは、私がもはや源泉徴収義務を免れないことを通知しました。
よくある質問への回答
フォームW-9の更新頻度はどのくらいですか？
あなたの情報が変わるたびに新しいW-9フォームを提出してください。 あなたの名前、会社名、住所、社会保障番号または雇用者の身分証明書番号が変更された場合は、新しいW-9を記入してください。
私はありそうもない情報源からW-9を受け取った。 私は何をすべきか？
家主や他の人や企業からW-9フォームを要求された人もいます。 フォームW-9は、申請者がIRSに適切に税務書類を発行できるように、名前、住所、および納税者識別番号を提供するよう公式に人または企業に依頼するために使用されます。 一般に、利子、配当、非従業員の報酬またはその他の種類の報告可能な収入を支払う事業は、おそらくW-9様式を請求することになりますので、家主があなたに要求することはほとんどありません。 あなたが何らかの理由でお金を払うことを期待していない可能性の低い出身者からW-9を受け取った場合は、それがなぜ必要なのか尋ねます。 あなたが不安を抱えている場合は、それを完了して提出しないでください。少なくとも税務専門家に相談することはまずありません。
私は雇用主からW-9を受け取った。 私は何をすべきか？
あなたが通常の給与を支払っている従業員として扱われていて、あなたの雇用主が突然Form W-9に記入するよう求めた場合、これはあなたの雇用主があなたを独立した請負業者として扱いたいと考えていることを示しています。 これはむしろ厄介な状況になる可能性があります。 一方で、従業員ではなく独立した請負業者になる可能性のある正当な理由がいくつかあります。 一方、雇用者は時には財政的困難に遭遇し、もはや給与税の半分を払う余裕がない。
雇用主からW-9を受け取った場合は、まず従業員か独立した請負業者かを尋ねてください。 あなたが従業員だと思っていて、雇用主と話し合った後でコンセンサスに達することができない場合は、IRSにあなたの仕事の状況を決定するよう依頼することができます。 もちろん、あなたの雇用主はこれに感謝しないかもしれませんが、残念ながら安全である方が良いです。 あなたの雇用者があなたを独立した請負業者に再分類する場合、給与税の半分を自営業税として支払う責任があなたにあります。