どのように彼女のクールを保つとIRSで税監査を獲得した
スーザンは手紙に明記されたIRS事務所を呼び、会う時間を予定していた。
IRS審査員が彼女のオフィスで彼女と会いました。
監査の準備
スーザンは文書を集めて準備しました。 IRSは、彼らが見たいものを列挙した情報文書要求：税務申告書のコピー、1099年代、およびその事業のための損益計算書を送付しました。 スーザンは別々の事業のために複数のスケジュールCを持っていました。 彼女はすべてのリターンを自分で準備し、彼女は代理人なしで自分で監査人と仕事をすることに決めました。
彼女はすべての損益計算書を見直し、ラインごとに税務申告と比較しました。 彼女は間違った場所にいくつかのエントリを見つけた。 誤ったエントリの位置は、最終行に違いを生じさせた
最初のミーティング
審査員は、最初の会議でスーザンの事務所に現れたとき、税務申告のいずれかで見つかった間違いについて前もって話しました。 監査人は間違いを指摘し、それは大きな問題ではなかったように続きました。
監査人が整理した書類を見た後、彼は別のプロジェクトをしました。 彼は彼女がすべての銀行預金を合計し、それを彼女の宣告所得と比較することを望んでいました。 彼の声は楽しく、威圧的ではなかった。
銀行報告書によるソート
スーザンはその年のすべての銀行口座を引き出し、スプレッドシートを作成しました。
彼女と彼女の配偶者は複数の銀行口座を持っていて、最も頻繁に使用した口座と別の口座との間で往復する習慣がありました。 彼女は各明細書の各デポジットを見て、スプレッドシートに情報を入力し、何度も何度もレビューし、1つのアカウントから他のアカウントへのすべての転送を報告しました。
スプレッドシートの目的は、銀行報告書の合計額が税務申告書に記載された所得額を上回っていた理由を説明することでした。 数年後、いくつかの預金は少しの研究がなければ覚えがたいものでした。
領収書の特定
審査員は、特に見たいと思っていた控除のリストも持っていたので、スーザンも領収書を見つけなければなりませんでした。 それらのうちのいくつかは長くなくなった。 幸いにも、彼女は多くを見つけました。そして、彼女は納税申告で主張していなかったもののためにいくつかありました。 おそらく、彼女が請求していなかった控除は、領収書を見つけることができなかった控除とのバランスを取ります。
結果
監査は数ヶ月続いた。 Susanはその間ずっと文書を探し、組織し、監査人に説明しました。 最終的に、彼女はIRSから別の手紙を受け取りました。 彼女のリターンには何の変更も行われませんでした。
監査人は 、追加の税金や罰金を課す可能性があり、そうしないことを選択した。
スーザンが何をしたのか
スーザン氏は「非常にビジネスに精通している」と国税鑑定院の代理人であるマイク・ハビブ氏は観察する。 彼女は「審査員に正直だった、良いことだ」彼女は事業の見学をして、事業の考えを得た。領収書が失われたにもかかわらず、銀行証書を送って支払いの証拠を出した。
「彼女は正直な人物として監査人との信頼関係を確立しているかもしれません」と税務弁護士であり、IRS税務調査の生存者であるFrederick Daily氏は述べています。 また、監査人は、信頼できる納税者であると早期に判断しました。私は国民に見せてもらえませんか？10人の異なる監査人の前でこの監査を行い、10の異なる結果を得ることができました。
それは芸術でも科学でもあります。 IRSエージェントには多くの裁量権があります。 彼女はドキュメンテーションなしで説明を受け入れるのに十分な信頼性があったにちがいない」
あなたが監査されているときにまず何をするか
- IRSからの手紙を読み、付随する情報文書請求を確認してください。
- 問題の年度の納税申告書のコピーを入手してください。
- IRSの手紙をもう一度読んでください。
- IRSはあなたに何をしたいですか？
次に、IRSが実施する監査のタイプを特定します。 あなたはIRSがあなたにしたいと思うことによってそれを特定することができます。
- IRSは領収書と書類を郵送して彼らの見直しを希望しますか？ これを通信監査といいます。
- IRSは、あなたのオフィスに来て、あなたの書類を持ってくる予定を予定していますか？ これはオフィス監査です。
- IRSはあなたのオフィスであなたを訪問する代理人を送りたいのですか？ これはフィールド監査と呼ばれます。 「フィールド監査に本当に関わっているはずです」とFred Daily氏は言います。 これは深刻度の最も高いレベルです。
監査の種類を特定することで、IRSの深刻さとIRSエージェントとのやり取りの2つのことをすぐに知ることができます。
対応監査
「最も一般的な監査は通信監査です。通常はかなり切れて乾燥しています」とDaily氏は言います。 連絡文書の監査では、レシートやその他の書類のコピーを、メモや説明と共にIRSに郵送します。 IRSエージェントは書類を精査し、納税申告書に調整があるかどうかをメールで知らせることができます。
オフィス監査
「オフィスの監査は死にそうなものであり、それらを完全に排除するつもりだった」とDaily氏は語る。 書類と領収書を現地のIRS事務所に持ってきて、あなたは監査人と座って、すべての人を一人で行きます。 審査員が何を考えているのか、彼が提案している調整内容はすぐにわかります。
フィールド監査
フィールド監査とは、IRSの代理店があなたの事業所や会計士のオフィスであなたを訪問する場所です。 「これは別の動物だ」とDailyは言う。「彼らは最高の監査人を使用している。標的はほとんど常に自営業者だ」
税監査における成功のヒント
- 「監査人と会う前に準備し、組織してください。
- あなたの状況に合わせて公開された監査テクニックガイドがある場合は、それをお読みください。 審査員がどのような具体的な質問をするのかを教えてくれます。
- 監査人の仕事を簡単にする。
- あなたが見て行動したら、審査員の第一印象は否定的ではなくプラスになるでしょう。
パットマイケル、登録エージェント
- IRSは、90日以内に代理店に監査を完了させようとしていますが、本当に事件がない場合は、それを閉じてから進んでください。
- 押し戻すことを恐れないでください。 質問をして明確化を求める。
- 監査人にペナルティについて質問してください。 疑いもなく罰則を受け入れる人もいる」
- Mike Habib、登録エージェント
適切な税務専門家を見つけて監査を代理する
あなたの快適さのレベルを評価してください。 あなたはこれを自分で処理したいですか？ 他の人にIRSと話してもらいたいですか？
あなたが税務監査であなたを助けるために誰かを雇うことを決めた場合は、登録エージェント、 公認会計士または弁護士を探してください。 これらの資格を持つプロフェッショナルは、税務調査でIRSの前であなたを代理することができます。 一部の専門家は、国税庁のフェローになるための訓練も完了しています。 これは、監査やその他の種類の税務問題の取り扱い方法を教える教育プログラムです。
最低でも1時間か2時間税務専門家に相談したいと思うかもしれません。 フレッド・デイリー氏は、最初の協議中に、「可能性のある損害がどのようなものであるか全般的な感情を得ることができ、担当者に手を差し伸べるべきかどうかをアドバイスする」と述べている。
適切に資格を持つ税務専門家は、監査人と会うことができます。 あなたがしたい場合を除き、出席する必要はありません。 あなたはIRSを扱うのが快適ではないかもしれませんし、文書を整理する助けが必要かもしれません。
「彼らが求めていることがなければ、税務プロを見なさい」とフレッド・デイリー氏は言います。 税務専門家は、このような状況をどのように処理するかを熟知しており、あなたのオプションが何であるかについて助言することができます。
ソース：
フレデリック・デイリーは、 IRS税務調査 （Nolo Press）を生き延び、私的練習で税務弁護士を務める著者です。 彼のウェブサイトはtaxattorneydaily.comです。
Mike Habibは、南カリフォルニアの民間練習における国税庁の登録エージェントであり、仲間です。 彼のウェブサイトはmyirstaxrelief.comです。
パット・マイケルは、カリフォルニア州サンディエゴでプライベートプラクティスに登録された代理人です。