W-9はなぜ必要なのですか？
フォーム1099-Cを発行する必要があるのは誰ですか？
内国歳入庁のフォーム1099-MISCの指示書は、フォーム1099-MISCを発行するビジネスを必要とするさまざまな状況を説明しています。
あなたは、年内に$ 600以上支払ったすべてのベンダーまたは請負業者（従業員ではなく）に、この書式を記入し、提出し、発行しなければなりません。
従業員とは、あなたまたはあなたのビジネスが管理している人のことです。 あなたが電話に応答するために誰かに支払うと、彼はあなたが時間を設定し、彼が時計の上に何をしているべきかを指示するので、ほとんどの場合従業員です。 従業員は1099-MISCフォームを必要としません。
あなたがビジネスのためにオープンしていないときにあなたのオフィスを清掃するために支払った場合、彼は到着し、時には自分の裁量に任されているので、彼はおそらく独立した請負業者であり、Form 1099-MISCが必要です。 内国歳入庁は、独立した請負業者と従業員を識別する細かい点について説明しています。
請負業者/仕入先ルールの例外
1099-MISCフォームは、C社、S社、または後で再販する商品など、製品を購入する主体に発行する必要はありません。
デビットカード、クレジットカードまたはPayPalのような第三者による請負業者や仕入先への支払いも免除されます。IRSはこれらの取引を追跡するために異なる方法を使用します。
完了した書式W-9をいつ尋ねるのですか？
独立した請負業者が1099を発行しなければならないと知ったらすぐにフォームW-9を提出するように要請することは良い習慣です。
しかし、時には、私たちが会計記録を見ているときに1月までこれらの要求をスライドさせ、私たちがそれに慣れていないことを認識させることがあります。
1099-MISCを発行しなければならない場合、ファイルにW-9フォームが記入されていない場合は、「ねえ、私は1099-MISCを1月末までに発送する予定です。あなたからのW-9はありません。あなたは1つを記入して私に送ってもらえますか？ これにより、請負業者は、フォームW-9の情報を使用して特定の納税書類を生成することを知ることができます。
完成したフォームW-9を安全に送付するように促してください。 完成したW-9には、人の社会保障番号などの機密情報が含まれています。 このデータは、データが間違った手に落ちるリスクを最小限に抑えるため、できるだけプライベートで安全なものとして保管する必要があります。 安全性の低い添付ファイルとして電子メールにフォームW-9を送信することはお勧めしません。 メール、手渡し、またはパスワードで保護された添付ファイルとしてメールで受け取るように依頼してください。
注：税法は定期的に変更され、上記の情報に最新の変更が反映されない場合があります。 最新のアドバイスについては 税務専門家に相談してください 。 この記事に記載されている情報は、税務アドバイスとしてのものではなく、税務アドバイスの代替品ではありません。
参考文献：
- フォームW-9の詳細
- 空白のフォームW-9をIRSからダウンロードする （pdf）
- IRSからフォームW-9申請者のための指示書をダウンロードする （pdf）
- 2013年にフォーム1099-MISCを作成する方法（ビジネス法と税金について）