衣服、宝石類、エレクトロニクス、家具などの個人用アイテムの在庫を確認することは非常に重要です。 この文書がなければ、保険請求の確立は非常に時間がかかり、イライラする可能性があります。 このソフトウェアはまた、遺産の証拠を文書化し、 純資産を設定し、あなたの所持品に適切な保険金額を確保するのに非常に役立ちます。 最後に、家の目録ソフトウェアを使用することは、手書きの目録を作成するよりはるかに便利で柔軟性があります。
01ホームインベントリソフトウェアが必要な理由
ホームインベントリソフトウェアは、各部屋のアイテムを分類またはタグ付けします。 たとえば、マスターベッドルームでは、家具、ジュエリー、アンティークなどの在庫を確認できます。 このソフトウェアでは、主寝室、あなた自身の宝石、またはアンティークだけでレポートを実行できます。 言い換えれば、プロパティ、部屋、またはアイテムの分類別にレポートを分割することができます。
転売価値を確立する
セントラル空調などのシステムを改装したり交換したりすることで、家の価値が高まります。 恒久的な変更を加えることで、家のコストベースが増え、販売時のキャピタルゲイン税が削減され、これを利用するにはこれらの経費の証拠が文書化されている必要があります。
移動チェックリスト
あなたが梱包している間に在庫を取り、ボックスを開梱するときにアイテムをチェックして、移動者が所有するものすべてを確実に配送するようにします。
保険請求または税務上の損失を補う
家の目録ソフトウェアは領収書や保証のような紙の文書のデジタル画像、あなたの所持品の写真を保存する必要があります。 この情報は、保険金請求や損害賠償請求に使用することができます。
過剰保険または過小保険？
あなたはいくつかのマウスクリックですべての所有物の合計価値を得る家の目録ソフトウェアに入力された項目に値を割り当てます。 この合計を使用して、適切なカバレッジに必要な家主の保険の額を決定します。
純価値
貴重品をカタログに入れておくことで、より正確な純資産の評価ができます。
02家の目録を安全に保つ
パスワードはオプションではありません
家のインベントリデータのプライベートな性質のため、ソフトウェアにはパスワード保護などのセキュリティ機能が必要です。 また、財務データを格納している任意のコンピュータ上のパスワードでユーザープロファイルを設定する必要があります。 Windows 7では管理者パスワード、Windows Vistaではプロファイル、Mac OS Xではユーザーアカウントを設定できます。
バックアップは必須です
災害があなたの家を破壊する場合、あなたの家の目録データは、あなたが最も必要とするときに失われる可能性があります。 これを避けるためのヒントを次に示します。
- 在庫のコピーを自宅の外に保管してください。 アイテムを追加し、USBドライブのようなリムーバブルメディアにデータのバックアップを作成した後に、インベントリレポートを印刷します。 この文書は、安全な保管箱または信頼できる関係者の家に保管してください。
- 安全な電子メールを使用してください。 ファイルを暗号化する方法が分かっている場合は、家計インベントリバックアップファイルとレポートのイメージを自分の安全な電子メールアカウントに電子メールで送信できます。このアカウントはWebメール経由でオンラインでアクセスできます。
- オンライン化する。 安全なオンラインバックアップサービスを使用するか、コンピュータにデータを保存しないオンライン家計ソフトウェアを使用します。
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03ホームインベントリソフトウェアに必要な機能
無料トライアル
ほとんどの家庭用インベントリソフトウェアは無料試用版を提供していますので、ソフトウェアを使用してソフトウェアを購入する前にそれを確認してください。 あなたがより多くの項目を入力すると、ソフトウェアは大幅に減速してはならず、データを入力してレポートを生成するのは簡単でなければなりません。
バックアップ
バックアップが簡単な家の目録ソフトウェアを選択します（おそらく、ソフトウェアのファイル、バックアップをクリックして実行します）。 自動バックアップソフトウェアを使用する場合、バックアップを適切に構成するために、自宅の在庫データファイルがハードドライブに保存されている場所を確認してください。 データファイルの場所がわからない場合は、画面の上部にある[ヘルプ]メニューの[サポート]にお問い合わせください。 ヘルプメニューはありませんか？ ソフトウェアを使用せず、別のものを試してみてください。
どれくらいの詳細？
あなたの家の目録の各項目について保存したい情報の量は重要な考慮事項です。 必要な情報をすべて簡単に記録できることを確認してください。 複数の家庭にアイテムを記録したり、ストレージ内のアイテムを指定するには、複数のプロパティまたは場所をサポートするソフトウェアを選択します。 最高の柔軟性を得るために独自のカテゴリやタグに名前を付けるソフトウェアを使用すると、あなたにとって最も意味のある方法で家のインベントリを設定できます。
写真仕上げ
家の目録ソフトウェアが、保険証書、遺言、目録品目の写真などのアイテムのスキャンされたデジタル画像を保存しない場合は、別のソフトウェアパッケージを試してください。 あなたが今イメージサポートを必要としていないと思うなら、チャンスはあなたが後になることです。
次へ：更新を忘れないでください！
04あなたの家の目録を更新しておいてください！
あなたが新しい価値のある商品を購入したときに在庫を更新しなければ、家の目録ソフトウェアを使用することは無意味です。 あなたがあなたの家の盗難や損害や喪失を経験した場合、あなたが所有しているすべてを覚えようとするよりも、更新を入力する時間がずっと簡単です。
どのようにあなたの家で保証する何か購入は、あなたの不動産や純資産に含めるソフトウェアを使用する方法に応じて、項目を入力して家の在庫データベースを更新する必要があります。 これは基本的に聞こえますが、そうすることを忘れてはいないということは、これらの購入が頻繁に行われないためです。 領収書を保持し、あなたのカレンダーの毎月または四半期の家の在庫更新をスケジュールしてください。
また、自宅の在庫からアイテムを追加または削除した後にデータをバックアップすることを忘れないでください。
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05ホームインベントリソフトウェアのレビュー
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