あなたの財務データが言うことを知っていますか？
だからこそ、正確な最新のバランスシートを維持することが不可欠です。 事業を運営する際には、どの資金が流入しているのか、支払われているのか、日常業務で使用しているすべてのものの現在の価値を知る必要があります。
バランスシートの説明
バランスシートには、ビジネスの資産と負債の概要が表示されます。 資産はあなたのビジネスの全てです。 負債はあなたのビジネスの全てです。 残されているのは、あなたが単独の所有者であるのか、株主と一緒に経営する企業であるのかに応じて、資本として知られるあなたの会社の「簿価」です。
アセットの理解
貸借対照表を作成するときは、資産をさまざまなカテゴリに分割する必要があります。 売上（売掛金）から作られた金額は在庫金額とは異なり、資産の種類を分けることで実際の現金をどのくらい扱わなければならないかが明確になります。 結局2百万ドルの原材料が資産になるかもしれませんが、来月の電力料金を支払うのにそれを活用することはできません。
当座資産
このカテゴリには、 銀行口座 、譲渡性預金証書、債券およびその他の資金源のような現金および現金同等物が含まれ、これらは迅速に現金に換算され、価値を失うことはありません。 決済を待っている支払いや売り上げのリストである売掛金は、流動資産と見なされます。
必要に応じて売却可能な短期投資がある場合は、貸借対照表にそれを反映する必要があります。
流動資産
流動資産は、現金に換算される資産または今後12ヶ月以内に償還される資産です。 債権は最も一般的な流動資産です。 その他の例としては、短期投資、在庫、前払費用
固定資産
「 固定資産 」とみなされる資産には、事業所が保有する土地および建物、ならびに定期的に使用する設備、機械および車両が含まれます。 たとえば、配送サービスも提供するレストランを経営する場合、オーブン、冷蔵庫、冷凍庫、配送車はすべて固定資産としてカウントされます。
その他の資産
このカテゴリは、今後12ヶ月以内に現金に換算されないと予想される流動性のない資産を追跡するために使用されます。 最も一般的な例は、リース期間中、家主が保有するオフィスの保証金です。
総資産を判断するには、液体、現物、固定資産およびその他の資産を一緒に追加します。 これは、あなたのビジネスにおける潜在的な現金形態の総価値です。
負債の理解
資産と同じように、企業には複数の種類の責任があります。
これらはまた、貸借対照表に別々に計上されるので、あなたは今対処しなければならないものと、将来どのような経費が発生するかを知ることができます。
流動負債
あなたが次の12ヶ月以内に支払わなければならないものは、現在の責任とみなされます。 それは、あなたの会社に在庫とサービスを提供する人への未払いの残高である未払費勘定と、まだ支払われていない従業員によって獲得された賃金を含むかもしれません。 毎月の請求書もこのカテゴリに入る可能性があります。
長期負債
当期を超える支出または支出がある場合、長期負債として計上されます。 モーゲージ残高は、長期責任の一般的な例です。 12ヶ月以上継続すると予想される場合は、継続的な支払いまたは毎月の配送も長期的である可能性があります。
調和の重要性
もちろん、あなたのビジネスが扱っている資産や負債の数を正確に把握するためには、銀行とクレジットカードの明細を定期的に照合する必要があります。 単純に、書き留めた取引と実際に行った取引がすべて同じであると仮定すると、請求書や税金を支払う時期が来たときに困ってしまうことがあります。
銀行取引明細書
銀行口座の明細を調整することは、ビジネス資金のセキュリティを確保する上で不可欠です。 毎月の声明を読むときは、各取引をあなたの登録簿と照合して、一致することを確認してください。 書き留めを忘れた支払いや預金があるかもしれません。 これに応じて減算または加算します。 すべての出庫小切手番号を記録と照合して、失われていないものがないか確認し、もしあれば、銀行に電話してその支出を確認し、登録を更新します。
あなたの記録が銀行と一致することを確認することで、大きな誤りを避けて、利用可能なお金の正確な口座を維持するのに役立ちます。 あなたが何百ものものの真ん中にいるときに、何かを書き留めて間違いを犯すのは簡単です。そして、銀行の声明を調整する時間を取れば、後に大きな財政的な頭痛からあなたを救うことができます。
あなたの銀行の声明を読み上げると、詐欺や盗難の可能性も警告されます。 残念なことに、これは簿記であり、定期的なアカウントの活動を注意深く監視することで、あまりにも一般的ではない問題である可能性があります。
クレジットカードの明細書
あなたのビジネスが払うお金は、それが来ると同じくらい重要です。それが到着するとすぐにあなたの毎月のクレジットカードの声明を見て、重複料金や不正な購入の目を保つ。 不審な行為を見つけた場合は、クレジットカードを発行した会社に連絡してすぐに取り消すようにしてください。
合法的な購入については、すべての料金が正しいことを確認してください。 偶発的な二重課金や見積もり価格の間違いは、あなたの会社があなたのサプライヤーよりも多くの費用を支払うことにつながります。 これらの問題をできるだけ早く解決し、2か月間にわたって行われたすべての購入を考慮していることを確認してください。
両方の明細書を照合したら、結果として得られた金額を貸借対照表と照合し、必要な変更を行い、すべて一致するようにします。 毎月これを行うことのポイントは、有害な損失を防ぎ、ビジネスファンド全体をどれだけうまく処理しているかを監視することです。
負債の削減
企業の資産と負債を包括的に把握することで、どこにお金が流れているか、費用の管理方法を簡単に把握できます。 多くの中小企業は、黒字で営業するために時間をかけて払い出される必要のあるローンや信用枠の形で赤字を出しています。 あなたのビジネス財務を理解すればするほど、あなたの仕事をバランスさせ、負債を減らす方法を見つけることがより簡単になります。
適切に管理された貸借対照表を使用すると、ビジネスの毎日の運用中に発生するすべての取引の一番上にとどまることができます。 企業価値の記録が必要な場合に銀行に提示するものを提供し、現在の投資家にあなたの財政が支配されていることを保証し、追加の投資資金を調達するためのツールにすることができます。 ビジネスオーナーとして、正確なバランスシートは、あなたの財政が順調であることを知る上での安心感を提供し、あなたの会社を経営する際に必然的に発生する費用をカバーするためにどれくらいの金額が利用可能であるかを明確に示しています。