住宅購入者は、家を買うために家屋の閉鎖文書の膨大な山に署名します。 最大のページ数を占めるローン文書は合計100ページ以上になります。 それは絶対に狂気であり、これらの書類の多くは、貸し手のために（潜在的な将来の訴訟を避けるために）バイヤーの利益のためではありません。 あなたはおそらく、閉鎖後にこれらの文書をすべて格納する余地がありません。
とにかく誰が書類作っているの？
読者は、 「私の新しい家を買う際の契約を締め切った後、私はどの書類を保管すべきですか？彼らはオリジナルで、認定されているかコピーがOKですか？現在、私はすべてのコピーを持っていますが、署名のいくつかは完了していません。私が心配し、私の所有者の方針、行為、宣誓供述書などの私のオリジナルの書類をすべて集めることを開始する必要がありますか？私は将来何が必要なのか分かりません。
回答：あなたの家に閉じた後、売り手との取引中に署名されたすべての文書のコピーを収集することを意味します。 あなたは本当にオリジナルは必要ありませんが、あなたはすべての当事者の署名付きの完全に実行された文書を持っているべきです。 あなたは最終的にあなたの家を売った後、少なくとも数年間これらの書類を保管することを検討するべきです。 売ることのない人のために、それは無期限に意味します。
不動産ブローカーは各バイヤーと売り手にファイルを保管する必要があるため、不動産業者は取引書類のコピーを提出することができます。 ただし、 クローズ・ドキュメントは、通常、クローズ・エージェント、弁護士またはエスクロー・オフィサーによって保持されます。 この書類は、契約交渉に関連する書類とは別のもので、財務および法律文書を含みます。
証書とモーゲージ文書は郡レコーダーに提出され、公の記録になります。つまり、レコーダーのオフィスまたはタイトル会社からいつでもそれらの文書のコピーを入手することができます。
住宅購入後に保管するための文書を閉じる
以下の書類を保管する主な理由は、将来の参照のためのものであり、あなた自身のレビューのためのものであるか、または売り手、プロの代理チームまたは請負業者に対してクレームを提出する必要がある場合です。 今日の世界では、ほとんどの書類は何らかの形で、特に取引書類で電子化されています。
あなたの不動産業者または取引コーディネーターはおそらく、あなたのコンピュータやCDにこれらの文書を安全に保管するための安全なダウンロードを提供することができます。
- 購入契約
閉鎖に必要なすべての条件を記載した家を購入する契約。 これは、あなたが家を購入することに同意したときにすべての当事者が署名した文書です。 - 補遺、改正またはライダー
購入契約の条件を変更または修正するもの。 この種の書類は、たとえば、売り手または買い手の名前のタイトルまたは綴りの名前を明確にしたり、住所を修正することができます。 - 修理依頼
商品を修理するための金銭的な契約または契約。 補修補遺は、完成されるべき特定のタイプの作業を特定し、その作業が許可を必要とするか、または認可された請負業者によって行われるかを明記することができる。
- 売り手の開示
重要な事実、鉛ベースの塗料、移転開示声明、および販売者が提供するその他の書面による保証、保証または開示が含まれます。 これらの文書は、しばしば、将来の売り手に対する訴訟の基礎となることが多い。 - エスクロー命令（ある場合）
多くの場合、購買契約に優先して、購入者と売り手の間の契約条件を記述します。 エスクローに、関連当事者に代わって特定の行為を行う権限を与える。 - 家の検査
どの項目が良好な状態であり、修理または交換が必要であるかを指摘する、家の検査官の所見の要約 。 写真を含める必要があります。 これがデジタルファイルの場合は、コンピュータのデータが失われる可能性がある場合は、バックアップとしてCDにコピーします。 - 害虫検査と完了証明書
病害虫検査会社からの報告書の写し及び作業が完了した旨の証明書。 例えば、カリフォルニア州では、 有害動植物の検査は州で2年間行われています。
- その他の検査および作業関連書類
実行されたその他の点検または作業。 これには請負業者の請求書と許可証が含まれる可能性があります。 - 住宅保証制度
修理通話のポリシー番号と連絡先情報が含まれています。 また、家の保証計画の対象となるものと、カバーされていないものについても概説します。 あなたはカバーされていないものを学ぶことに驚くかもしれません。 - クローズ開示
政府があなたのために簡単にしようとしているにもかかわらず、あなたが理解しないかもしれない方法で計画されたすべての推定コストを含みます。 あなたが理解していない料金について質問してください。 - 推定決算書
家を購入するためのすべての料金とクレジットの最終見積もり。 この文書には、販売価格、エスクロークローズのための現金、ローンの金額、およびエスクローを通じて販売を決済するために支払ったその他のすべての費用が含まれます。 - 約束手形と住宅ローン
多くの場合、メモは記録されず、元のメモが全額支払われるまでは受け取られません。 住宅ローンには、貸し手の要求に応じて、元本残高と融資条件が表示されます。 - 保険証券
あなたの住宅所有者の保険に関する条件、条件、保険料通知および保険契約番号。 あなたのローンが押収された場合、貸し手はリニューアル時にあなたのプレミアムを支払うでしょう。 そうでない場合は、毎年それを支払う必要があります。 - タイトルポリシー
あなたの権利確定、金額のタイトル保険、およびカバレッジへの例外をレイアウトします。 タイトルの会社名、発行日、およびポリシー番号が含まれます。
住宅購入後に元のままにするために文書を閉じる
これらの書類のいずれかを失った場合は、クローズド・エージェントまたは不動産業者から証明書を入手することができます。 たとえば、私のアシスタントは税金を払う前にすべての顧客に2回目の決算書を送付するように依頼します（しばしば誤って置くため）。
- ステートメントの終了
あなたの家の購入のすべての正式な料金とクレジットが含まれています。 その暦年にあなたの個人税を申告するには、税務上控除可能な項目があるので、このコピーが必要になります。 この書類を税務申告書に記入してください。 あなたの終わりの声明はおそらく近くの人によっても証明されます。 - 証書
公的記録に置かれた後、郡記録局の返却した譲渡文書。 タイトルの保持方法、タイトルを付ける売り手の名前、 プロパティの法的な説明が含まれています。 証書は録音後に郵送されます。
執筆の時点で、Elizabeth Weintraub、CalBRE＃00697006は、カリフォルニア州サクラメントのリヨン不動産のブローカー・アソシエイトです。